Mail es el cliente que instala por defecto Mac OS X. Es un buen cliente de correo y muchos usuarios de Mac lo utilizan, y tiene algunos “secretillos” que hoy os vamos a contar.
Índice
1. Comprobar los buzones sin conectarte
Selecciona una cuenta de correo y elige obtener información de la cuenta. Puedes hacerlo desde la parte inferior izquierda de la ventana de Mail, justo en el icono de la rueda dentada. Te aparecerá una nueva ventana donde podrás ver el correo que hay en el buzón de forma remota y borrar los correos que no te interesen. Esta solución te permitirá eliminar grandes volúmenes de Spam, si recibes mucho o llevas varios días sin poder mirar el correo.
2. DE formato a enriquecido a formato de texto
En muchas ocasiones necesitaremos cambiar entre el formato de texto enriquecido (colores, tipografías, etc) a un formato de texto estándar mucho más compatible con múltiples clientes correos. El atajo de teclado para realizar esta operación (que puede hacerse desde el menú formato) es comando + mayúsculas + tecla T
3. El botón “redirigir”
Entre los diferentes botones disponibles personalizables en la barra de herramientas de Mail está el botón de “redirigir”. Este botón no está incluido en las herramientas de la barra, pero es extraordinariamente útil: permite reenviar un correo electrónico con su formato original sin citas (en contra de lo que hace reenviar) de manera que un correo con formato HTML será reenviado con su formato original como si el nuevo receptor lo recibiera con el formato original.
4. El botón “devolver”
Otro de los botones no disponibles en la barra de herramientas es devolver al remitente. Este botón devolverá un correo electrónico con un mensaje falso indicando que esa dirección de correo ya no existe. Puedo imaginar una docena de razones para usar este botón, pero posiblemente tu encontrarás una docena más para utilizarlo.
5. Enviar por coreo una página web
Este pequeño truco no pertenece a Mail, pero lo afecta: si estas viendo una página web en Safari y quieres enviarla por correo electrónico, solo tienes que ir al menú Archivo y elegir “enviar esta página por correo” o mejor, usar el atajo de teclado comando + tecla i. Safari abrirá mail, y creará un correo con el contenido de la página en su formato original.
6. Encadenar los correos
Mail incluye la posibilidad de encadenar los correos de manera que los correos de una misma conversación pueden estar anidados en un único campo. Esta opción dispone de un botón en la barra de herramientas.
7. Errores de cuenta
Cuando una cuenta no va bien, y te da errores, Mail por defecto no muestra mucha información. Para saber que está ocurriendo, lo mejor es abrir el inspector de conexión, que está en el menú Ventana. Si marcas mostrar detalles y solicitas la comprobación de cuentas, en una ventaja-bandeja se mostrará una transcripción de la comunicación de la cuenta y poder determinar los problemas que puede estar ocasionando una cuenta.
8. Personaliza los campos
Cuando creas un nuevo correo los tres campos por defecto: Para, Cc, y Asunto. Si quieres añadir mas campos (ya sean personalizados o campos estándar) debes ir a preferencias > visualización y en mostrar elementos de cabecera > personalización podrás elegir los campos que más te interesen para que se añadan a tu correo.
9. Seleccionar texto para contestar un correo
Si vas a contestar un correo pero solo una parte de el mismo es competente a la contestación, solo tienes que seleccionar esa parte del texto y cuando pulses responder, solo esa parte del correo será citada y nada más.
10. mantén actualizada tu Agenda
La agenda que viene incluida con Mac OS X es una herramienta imprescindible que se compenetra perfectamente con Mail y que te permitirá, cuando escribas un correo electrónico, solo con teclear algunas letras del nombre del destinatario poder elegir rápidamente el destinatario. No descuides la Agenda: mímala y mantenla actualizada y te solucionará muchos problemas a la hora de mantener organizados tus contactos.
Muy interesante el apartado 6.
Tengo 2 dudas;
¿Como puedo hacer para contestar automáticamente a los q me envían un correo?
¿Y para enviar un correo a una lista de destinatarios seleccionada previamente?
Gracias!
la primera sería una regla:
Si todas las condiciones se cumplen:
(opcional para hacerlo funcionar solo en una cuenta de correo o varias repitiendo la acción) Para > contiene > la dirección de correo
Realizar las siguientes acciones
(hay opción de texto)
esto responderá a todos los correos de personas que estén en tu agenda de todas las cuentas excepto si añades la linea opcional, que solo lo hará entonces en una cuenta determinada
Te conviene poner esta regla al final, y sobre todo detrás de las que cortan en spam, para evitar que acabes respondiendo tu todos esos correos y recibas un montón de respuestas de correos inexistentes. Se pued eliminar el condicional de la agenda en el caso de ser una cuenta que no reciba spam (o muy poco).
La segunda pregunta requiere que crees las listas previamente en la Agenda: a continuación en Mail abres el panel de agenda en el menú ventana y arrastras el icono de una de esas lista al campo de correo que necesites
Soy reciente usuario de Mac, y estoy encantado, no quiero ver un PC ni en foto. Mail me parece un gestor de correo excelente pero hay algo que hecho en falta, se trata de la opción “Enviar a destinatario de correo”.
En WinXP, señalaba con el botón derecho sobre cualquier archivo y seleccionaba “Enviar a destinatario de correo” abriendo un nuevo mensaje con el archivo ya adjunto, ¿Es posible esto en Mac?.
Arrastra el archivo (o grupo de archivos) al icono de Mail en el Dock para ese efecto: Mail realizará toda la tarea automáticamente.
Puedes de hecho arrastrar cualquier archivo encima de cualquier aplicación y si es compatible te lo abrirá (o lo intentará hacer).
Increíble, se simplicidad de Mac (lo cual no esta reñido con lo que llamamos “básico”) tan acostumbrados a hacer las cosas respondiendo mil veces “SI” o “NO” y con mil toques de botón, que no se me habría ocurrido algo así. Gracias por la ayuda. Un saludo.
Si quieres, también puedes crear un flujo de trabajo en la aplicación Automator, de manera que en el menú contextual del archivo (más conocido como “click derecho”) aparezca la opción a la que estás acostumbrado en WinXP (“Enviar por correo”):
-Abres la aplicación Automator
-Arrastras las dos acciones necesarias para crear el flujo de trabajo (1: “Obtener los itemes del Finder seleccionados”, y 2: “Abrir Items del Finder”)
-En la acción número 2, seleccionas la aplicación: Mail
-Guardas este nuevo flujo de trabajo con un nombre que quieras (por ej, “Enviar archivo por Mail”)
Y listo. Esta acción aparecerá en el menú de “click derecho” de cualquier archivo que selecciones, de manera que no tengas que arrastralo al Dock si no quieres.
Gracias por la respuesta. Si antes me gustaba el Mail, ahora mucho más.
Una vez tengas creado un grupo de gente (en mi caso “Familia” “Redactores”, etc.) sólo tienes que empezar a escribir el nombre del grupo. Mail enviará un correo a todos los del grupo, manteniendo sus direcciones ocultas detrás del genérico del grupo.
Eso sí, ellos no podrán responder a todos los de tu grupo porque sus direcciones seguirán ocultas.
– Alf.
Trabajo con Entourage, pero he estado jugando con mail, la verdad me encanta, lo unico que me hace pensar si cambiar o no es la funcion que tiene entuorage al contestar un correo incluyendo las lineas “de:, fecha:,para;y asunto”, por mas que le he buscando en mail no encuentro donde activar esta funcion, hasta ahora lo unico que he encontrado es el apartado de “citas” que es presisamente el formato que quiero cambiar, espero me ayuden..
Abre mail
Crea un nuevo correo electrónico vacío
JUnto al campo del asunto, a la izquierda, tienes un menú desplegable
Elige personalizar campos
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http://www.faq-mac.com
Yo también llevo utilizando Entourage un año, y ahora al actualizarme a Snow Leopard he estado probando Mail. La verdad tiene cosas que me gustan mucho, pero le veo dos defectos importantes para mí:
– No veo la opción para mantener el correo como no leído cuando se muestra en el panel de vista previa
– tampoco veo la opción para que el correo no salga de inmediato, sino en la próxima sincronización.
Gracias
Para volver a marcar el correo como no leído: Mensaje > Marcar > Marcar como no leído.
Efectivamente Mail no tiene “programador”. Lo único que se me ocurre es guardarlo como Draft (Borrador) y luego enviarlo manualmente (es posible que con Automator pudieras hacer algún script específico…)
Alf
http://www.faq-mac.com
He aqui la duda, cuando llega un correo en Entourage doy clic en responder el formato automatico que me envia es asi:
De: XXXXXX
Fecha: Fri, 18 Sep 2009 19:43:05 -0700
Para: XXXXXXXXX
Asunto: Re: Preguntas
Correo…..XXXXXXX
Pero en el caso de mail de apple, el formato al dar responder es asi:
El 07/01/2009, a las 18:50, BARBARA SOLEDAD MENDOZA VARGAS escribió:
Correo… XXXXXXX
Lo que quiero es tener el formato de respuesta de Entorage al responder…
Espero ahora si haberme explicado.
Pues eso cuando respondo a un mail que tiene archivos adjuntos, me los añade a la respuesta y me gustaría saber como hacer para que por defecto no los incluya.
Gracias!
P.D. es en Snow Leopard
Buenos dias a todos
Mail me está dando multiples quebraderos de cabeza. Espero que me podáis echar una mano. en dos aspectos:
1. Outlook tenía la opción de definir un formato para cuando respondías correos (tamaño, tipo de letra, color). De esta manera cada vez que le dabas a responder, la respuesta atómicamente salía a tamaño 10, letra Verdana y en azul por ejemplo. ¿Se puede hacer esto mismo en Mail?
Lo que quiero sobre todo es poder decirle que cuando le de a responder, escriba en azul
2. Este aspecto me interesa especialmente:
En Outlook cuando dabas a responder un correo, incluía el mensaje original mas un encabezado, algo así:
——– Mensaje original ——–
Asunto: Visita técnica local en problemas
Fecha: Tue, 27 Mar 2007 18:27:17 -0300
De: Lopez, Jorge
A:
CC: NOC
Sin embargo con el programa Mail al darle a responder solo consigo que salga:
Lopez, Jorge escribió, El 27/03/2007 18:27 p.m.:
¿Alguien sabe como hacer para que Mail muestre el primer encabezado que he puesto cuando se responde un correo?
Por favor a ver si alguien puede echarme una mano con estos dos temas.
Gracias
Una pregunta, usaba el entourage en mi mac y los mensajes los podía agrupar por contacto, pero en mail solo encuentro la manera de agruparlos por asunto ¿Hay forma de agruparlos por contacto?
Una pregunta, soy nuevo con el Mail de apple y me preguntava como puedo hacer para poder enviar de una sola vez el mismo correo para todos los contactos de mi lista y no tener que hacr-lo uno por uno. Grácias
Aquí tienes la solución
http://www.faq-mac.com/44731/mail-mac-os-x-enviar-correo-grupo-contactos
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Hola,
Podrían ayudarme por favor, en la aplicación mail generé una regla para reenviar los correos que recibo, solo que el reenvio llega sin los adjuntos y no encuentro la manera de lograrlo.
Desde ya muchas gracias por su ayuda.
Saludos y felicitaciones
#19 acabo de comprobar que si me redirige el mensaje con los adjuntos, tanto usando “reenviar” como usando “redirigir” en la regla.
Podría ser que los adjuntos los bloquea el servidor de destino?
p.d. aunque la prueba la he realizado en Mail 8.0 (el de Yosemite), luego compruebo si en Mavericks pasa lo mismo. No puedo probar en versiones anteriores 🙁