OS X: Aumenta las opciones disponibles a la hora de reducir el tamaño de un PDF

Cuando generas un PDF, el documento incluirá las imágenes en la resolución y tamaño que se utilizaron dentro del documento. Si estas eran muy grandes, el documento PDF engorda notablemente y resulta incómodo trabajar con el.

Para utilizar el sistema de reducción de tamaño que viene por defecto en OS X, solo tienes que:

  1. Abrir el PDF en Vista Previa
  2. Duplica el PDF
  3. Al guardarlo, te aparecerá un cuadro de diálogo que incluye la posibilidad de aplicar filtros Quartz al PDF. Entre ellos está Reduce File Size que es el encargado de reducir el tamaño del PDF.
    Captura de pantalla 2016-03-04 a las 8.40.21

Cuando aplicas este filtro, lo que ocurre es que OS X reduce el tamaño de las imágenes incrustadas en el documento para hacerlo más manejable. Sin embargo, no dispones de ningún ajuste para definir qué cantidad de compresión se aplica a las mismas por lo que el resultado final puede que no sea el que más te interese, por lo que vamos a ampliar las opciones disponibles.

Automator

La primera opción es crear un módulo de impresión en Automator.

  1. Abre Automator y crea un nuevo documento
  2. Elige módulo de impresión
  3. Añade la acción Comprimir imágenes de los documentos PDF
  4. En el menú contextual elige JPG y ajusta el deslizador a la calidad que busques
  5. En Opciones puedes marcar la casilla Mostrar esta acción al ejecutar el flujo de trabajo  toque te permitirá, cada vez que ejecutes el módulo de impresión definir la compresión para cada PDF si necesitas un ajuste fino para cada PDF que imprimas. SI no te hace falta, no la marques y ajusta solo el deslizador de compresión.
    Captura de pantalla 2016-03-04 a las 8.47.18

Los módulos de impresión se ejecutan cuando imprimes un documento, así que cuando abres el PDF sigue estos pasos:

  1. Abre el PDF en Vista Previa
  2. Ejecuta el atajo de teclado ⌘P para acceder a las opciones de impresión
  3. En la esquina inferior izquierda hay un menú etiquetado como PDF, elige allí la acción de Automator que has creado.

Automator incluye también la posibilidad de poder utilizar filtros Quartz, y esta es una mejor opción, que es de hecho la que viene integrada a la hora de hacer la reducción del tamaño de las imágenes. Sin embargo, te hacen falta estos filtros.v Así quedamos a pasar de Automator y elegir esta segunda opción, que es mejor.

Filtros Quartz

La mejor opción para reducir el tamaño del PDF es utilizar filtros Quartz. Con OS X solo te viene uno por defecto para esta tarea, pero en este enlace tienes para descarga hasta 9 filtros diferentes, cada uno de ellos con diferentes ajustes. Los filtros debes añadirlos en la carpeta:

/Library/Filters

Si no te aparece la carpeta, puedes crearla manualmente y copiar allí los archivos descargados. Requerirá la contraseña del administrador. Ahora podrás disponer de filtros ajustados para elegir y ajustar el tamaño de los PDF que generes.

Captura de pantalla 2016-03-04 a las 9.03.25

Gracias a @trifero por algunos comentarios y en enlace a los filtros de Quartz

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erretxea
erretxea
6 years ago

Muy útil. Muchas gracias.

Javier
Javier
6 years ago

Me encantó este post. Muchas gracias.

C2A
C2A
6 years ago

Gracias port el post.
Tengo un problema. La carpeta no está creada en mi sistema.
Si la creo, entiendo que se ubica en /Biblioteca/ Filters, cuando acudo a la opción de renombrar un PDF después de duplicarlo, me aparecen los últimos del post, pero no los que he incorporado.
Donde se encuentra, realmente, dicha carpeta?

Salu2

C2A
C2A
6 years ago

Acabo de leer el Readme de los filtros descargados. Según el autor, los filtros se deben copiar en la carpeta /Libreria/PDF Services.
Aparecen en las opciones de impresión al generar un PDF.

A mi así, si me aparecen.

Salu2

MAKIAVELIC
MAKIAVELIC
2 years ago

estimado en Mac OSX Catalina no se puede copiar en la carpeta /Library/Filters aparece bloqueado y no hay caso de poder copiarlos.. alguna alternativa

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