Filemaker Pro 10, V, por Miquel Nebot

Filemaker Inc. siguiendo con su ciclo habitual de renovación de productos nos brinda la posibilidad de enamorarnos con la nueva versión 10 del software de base de datos más sencillo de utilizar del mundo. Filemaker Pro 10, la potencia, fiabilidad y sencillez a nuestro alcance!

Si tienes en Bento el compañero ideal para mantener organizada toda tu información relevante… ¿Por qué no dar una vuelta de tuerca más? Filemaker Pro en su versión 10 presenta una interfaz más sencilla e intuitiva que hará las delicias de todos los usuarios, tanto experimentados como noveles.

Hoy avanzaremos a lo largo de esta quinta etapa con nuestro nuevo compañero de viaje.

Establezcamos comunicación. Mandar e-mail vía SMTP

Si disponemos de bases de datos con direcciones de e-mail podemos, a partir de ahora, enviar correos a dichos clientes directamente a través de FileMaker Pro 10.

En versiones anteriores existía la posibilidad de ejecutar un guión que se encargaba de llamar al programa predeterminado de correo electrónico de nuestra máquina para adjuntar algún documento exportado de nuestra base de datos o simplemente un texto que hubiéramos definido en el mismo guión. Veamos un ejemplo práctico en una versión anterior.

Un taller lleva la gestión de los pedidos a proveedores a través de FileMaker Pro. Cada mañana el encargado de recambios filtra por proveedor aquello que ha sido añadido a la base durante todo el día anterior (pedidos por parte de clientes particulares y los solicitados por el propio taller). Una vez efectuado el filtro se dispone a exportar dichos registros a un documento en formato PDF y finalmente remitirlo vía mail al proveedor en cuestión (dirección del cual ya se encuentra en la base como parte de los datos personales del mismo).

FM10_parte_5_3.jpg
Ejemplo de guión para la exportación a PDF y posterior envío vía e-mail

Como podemos ver en el ejemplo de guión presentado, en primer lugar indicamos al programa que exporte a PDF todos los registros que se están visualizando (los que hacen referencia al proveedor en cuestión) y le de el nombre de Pedido.pdf. Automáticamente, si el guión finalizase aquí, sobre el escritorio de nuestro ordenador (ya que ha sido la ruta que le hemos establecido por defecto para que vuelque la exportación) aparecería el documento Pedido.pdf y nada más. Pero además hemos añadido una segunda línea al guión que ejecuta el envío a través del programa de e-mail. Veamos ahora las opciones avanzadas (Especificar) de la segunda parte del guión.

FM10_parte_5_2.jpg
Especificaciones del guión Enviar correo

Como podéis ver, el correo electrónico irá destinado al destinatario de correo incluido en el campo email de la tabla proveedores de nuestra base, además se pueden configurar copias y copias ocultas del mismo, al igual que el asunto del mensaje y el contenido (podemos personalizar un cuerpo estándar para todos los mensajes). Finalmente indicarle al mismo programa qué archivo debe adjuntar al mismo, en nuestro caso Pedido.pdf.

¿Qué ha cambiado en FileMaker 10? Ya no requeriremos la apertura y gestión de dicho mail a través de nuestro programa de correo, el mismo FileMaker se encarga de todo.

FM10_parte_5_4.jpg
Especificaciones del guión Enviar correo. Enviar por: Servidor SMTP

FM10_parte_5_5.jpg
Configuración del Servidor SMTP. FileMaker Pro 10

Más novedades… Ahora en la Vista de Tabla

Es posible que al trabajar con gran cantidad de información nos hayamos percatado que en la mayoría de los casos la Vista de Tabla es nuestra solución ya que la disposición y presentación de los datos suele ser la más clara y directa.

Generalmente al diseñar las bases de datos incluimos campos que al fin y al cabo son de información adicional o más superflua. Por eso, y para poder visualizar sólo aquello que realmente nos es del todo imprescindible, FileMaker Pro 10 añade la posibilidad de activar o desactivar las columnas que conforman nuestras tablas de datos de una manera sencilla en el modo Vista de Tabla. En versiones anteriores debíamos ir hasta el Modo de presentación, hacer los cambios que fueran necesarios y volver a la vista anterior para beneficiarnos de dicha opción. Ahora simplemente pulsar con el botón Modificar de la barra de herramientas superior para ver aparecer un menú contextual que nos permite la activación o supresión de los campos deseados así como el orden en que aparecen en nuestra pantalla.

FM10_parte_5_1.jpg
Menú Modificar vista Tabla. FileMaker Pro 10

Una vez analizadas las sustanciales e interesantísimas mejoras que se han producido en FileMaker Pro 10 queremos ilustrar un sencillo caso práctico apto para “todos los públicos” que nos dará el empujón definitivo para hacer de FileMaker nuestra herramienta de confianza para la gestión y almacenamiento de todos nuestros datos.

Enlaces relacionados

Filemaker Pro 10, I, por Miquel Nebot

Filemaker Pro 10, II, por Miquel Nebot

Filemaker Pro 10, III, por Miquel Nebot

Filemaker Pro 10, IV, por Miquel Nebot

Filemaker Pro 10, V, por Miquel Nebot

Filemaker Pro 10, VI, por Miquel Nebot

Deja una respuesta