Western Digital ShareSpace para pequeñas y medianas oficinas

WD_sharespace.pngWestern Digital (WD) presentó hace unos días sus nuevos sistemas de almacenamiento en red de alta velocidad WD ShareSpace, que proporcionan almacenamiento centralizado y asequible a las oficinas pequeñas y a las redes domésticas. WD ShareSpace supone la primera incursión de WD en el mercado del almacenamiento para pequeñas empresas, en el que planea ofrecer a una nueva categoría de usuarios la facilidad de uso, el diseño y el valor de los que disfrutan millones de clientes de las gamas My Book y My Passport de WD. Hoy vamos a ver la unidad, su instalación y sus características.

El almacenamiento centralizado

Tradicionalmente sólo al alcance de las grandes compañías con grandes departamentos TI, el almacenamiento centralizado ayuda a los negocios a mejorar la colaboración y proteger sus activos digitales. Ahora, los sistemas de almacenamiento WD ShareSpace proporcionan a las pequeñas oficinas estos beneficios habituales en las grandes empresas, mediante un diseño fácil de configurar y que ocupa poco espacio. Los sistemas de almacenamiento de 4 bahías con interfaz Gigabit Ethernet (GigE) proporcionan hasta 4 TB de capacidad de almacenamiento y múltiples configuraciones RAID.

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Las oficinas pequeñas y los grupos de trabajo a menudo utilizan métodos poco prácticos para compartir datos, ya sea enviando archivos pesados por correo electrónico o intercambiando memorias de bolsillo. Los sistemas de almacenamiento en red WD ShareSpace permiten centralizar el almacenamiento en las oficinas pequeñas y los grupos de trabajo, para poder acceder fácilmente tanto dentro de la red como a distancia, a través del servicio de acceso Web remoto MioNet de WD.

La popularidad de las redes domésticas crece en todo el mundo, con una penetración tan alta como el 50% en algunos países, según un reciente estudio de Parks Associates. Las familias que disponen de álbumes multimedia digitales cada vez mayores en múltiples ordenadores encuentran cada vez más dificultades para organizar y compartir su música, películas y fotos. Los usuarios domésticos pueden conectar fácilmente el sistema WD ShareSpace a su red doméstica para centralizar sus colecciones multimedia y poder acceder a ellas desde cualquier parte de su hogar. La funcionalidad de servidor iTunes incluida permite a los usuarios reproducir su música en cualquier Mac o PC, mediante el software iTunes.

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Copias de seguridad

Realizar copias de seguridad es extremadamente importante para las oficinas y los usuarios domésticos. Gracias a la gran capacidad del sistema WD ShareSpace, junto al software WD Anywhere Backup incluido, múltiples usuarios pueden realizar una copia de seguridad continua* de forma simple y automática. Durante el proceso de configuración del software WD Anywhere Backup, los usuarios seleccionan los archivos o carpetas específicas de las que quieren realizar copias de seguridad. Cualquier cambio o incorporación realizada en estos archivos o carpetas se actualizará y copiará de forma automática.

Con el sistema de almacenamiento WD ShareSpace, los usuarios de las oficinas pequeñas y las redes domésticas pueden disfrutar de la misma centralización del almacenamiento y protección de los datos que generalmente sólo se encuentra en los grandes centros de datos de las empresas” explica Jim Welsh, Vicepresidente y Director General de las divisiones Branded Products y Consumer Electronics de WD. “El proceso de configuración es muy simple, por lo que el dispositivo está funcionando en cuestión de minutos. Este sistema WD ShareSpace ofrece un gran almacenamiento sin necesidad de un gran departamento TI.”

Instalando y configurando

La unidad tiene una instalación muy sencilla. Colocaremos la unidad de disco cerca de un hub Ethernet (o en su defecto) cerca de un puerto USB, conectaremos el alimentador y conectaremos la unidad ya sea vía ethernet o USB. Al encender el ShareSpace es importante recordar que tarda al menos un par de minutos en arrancar su sistema interno, así que hasta que no esté completamente encendida el LED de encendido no tendrás acceso al disco. Este Led se encuentra en el panel frontal, junto con los de los (de arriba a abajo) 4 discos, la conectividad de red, el estado y si el sistema de copias de seguridad vía USB (que tiene un botón abajo) está funcionando.

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A la izquierda, De arriba a abajo: dos puertos USB, un puerto ethernet el botón de reset y la toma de alimentación (alimentador externo)

Para configurar la Unidad, solo tendremos que abrir Safari pulsar en favoritos y elegir el servicio Bonjour. Si no te aparece en la barra lateral lo puedes activar en las preferencias de Safari.

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Accederás a través del navegador a la página interna de administración del servidor, que tiene dos modalidades: básico y avanzado para usuarios expertos. Las opciones son pocas, sencillas y no muy complejas, y el sistema reúne buenas características avanzadas de este tipo de soluciones como por ejemplo, el envío de alertas por correo electrónico.

Paso a paso

En la primera pantalla, la primera vez que inicies la unidad, se te solicitará un login y contraseña: introduce la información que desees y a partir de ese momento, ese usuarios y contraseña que has introducido será el administrador del sistema.

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Después de este paso, se iniciará el asistente de configuración:

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En esta pantalla configuraremos las opciones de la unidad más básicas como el nombre o la zona horaria.

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En esta siguiente pantalla configuraremos el tipo de red a la que se va a conectar el dispositivo. En el 99% de los casos será DCHP.

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Una vez pulsemos finalizar, el asistente reiniciará la unidad (unos dos minutos) y ya estará el disco disponible en la barra lateral de todas las ventanas que abras: puedes conectar como administrador y ver el contenido. Cada una de las carpetas que se vean se montarán en el escritorio como si fuera un disco compartido. Puedes crear carpetas, aplicar granularidad dándoles acceso solo a unos usuarios o grupos de ellos o activar ciertos servicios u otros no, además de dar permisos de lectura genéricos.

En las pruebas solo hemos encontrado un pequeño problema al intentar acceder como invitado desde un ordenador en concreto, pero podemos calificar el incidente como de aislado debido a su particular configuración de seguridad con el Firewall.

El acceso al disco, por lo demás a través de ethernet es muy rápido, aprovechando el cable incluido con la unidad. La copia de archivos es sorprendentemente rápida (sobre todo, si estás acostumbrado a las largas copias a través de la red inalámbrica) y el equipo funciona perfecto conectado a una estación Airport Extreme. la gestión de usuarios de la unidad la realiza el mismo disco, así que no es necesario hacer ninguna modificación en las opciones de disco compartido de las estaciones Airport Express.

Desgraciadamente, el Mac ve cada uno de los “discos” (no son mas que recursos compartidos) como una carpeta, así que no es compatible con Time Machine, aunque WD incluye un software de copias de seguridad con 3 licencias.

El sistema además es extremadamente silencioso a pesar del enorme ventilador que lleva detrás. Gracias a la tecnología de disco GreenPower de WD que incluye, este sistema consume hasta un 33% menos energía que los equipos convencionales, se calienta poco para ofrecer más fiabilidad. La unidad que hemos probado lleva dos discos de 1 GB de WD, y se le pueden añadir dos discos más, hasta los 4 TB. El usuario puede realizar esta ampliación, usando unos adaptadores (piezas de color verde) incluidas en la caja.

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Para volver a acceder a la página de administración, solo tienes que utilizar de nuevo Safari a través del servicio Bonjour. En Firefox deberemos usar un enlace del tipo http://nombre_del_disco.local./

iTunes

El sistema incluye un servidor iTunes que permite que aparezca el disco como música compartida. Para ello, hemos de activar las opciones avanzadas en el interfaz y activar el servicio bajo la categoría “Medios > iTunes”

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Nota: El Servicio del servidor iTunes requiere la presencia de la carpeta compartida “/Public/Shared Music”. No cambie de nombre o borre Shared Music (Música compartida) si desea usar el servicio iTunes. Deberá volver a crear o cambiar de nombre la carpeta compartida “/Public/Shared Music” si ha sido borrada o se la ha cambiado el nombre.

Configuraciones RAID

Los sistemas WD ShareSpace ofrecen múltiples configuraciones RAID, para disfrutar de protección de datos y de velocidad: RAID 0 (Fraccionamiento), RAID 1 (Espejo) y RAID 5. El modo RAID 5, sólo disponible en el sistema de 4 TB, está recomendado para conseguir el máximo rendimiento y protección de los datos mediante la redundancia.

Prestaciones

Los nuevos sistemas de almacenamiento en red de alta velocidad incluyen:

  • Sistema de almacenamiento de 4 bahías y formato compacto, que ocupa muy poco espacio y proporciona una gran capacidad;
  • Conectividad GigE, con tasas de transferencia de datos de hasta un gigabit por segundo, cuando se usa en una red GigE;

  • Funciones RAID 0/1/5 para protección de datos y velocidad;
  • El servicio de acceso Web remoto Mionet (para PC y Mac), exclusivo de WD, que permite a los usuarios conectarse al dispositivo desde cualquier sitio;
  • Software de copia de seguridad en red automática y continua, con licencias para 3 ordenadores;
  • Sistema de alertas por correo electrónico, que monitoriza el estado de los discos y del sistema y le envía un e-mail si detecta un problema;
  • Compatibilidad con el servicio de directorios Microsoft Active Directory ;
  • Conecte un disco USB en el puerto USB 2.0 frontal y pulse un botón para transferir automáticamente todos los datos del dispositivo al sistema WD ShareSpace;
  • Equipado con discos WD que utilizan tecnología WD GreenPower, este sistema consume hasta un 33% menos de energía**, se calienta menos y es notablemente más fiable, gracias a su eficiente arquitectura de refrigeración y al modo de ahorro de energía;
  • Gestor de descargas, compatible con descargas programadas mediante FTP y HTTP;
  • Servidor iTunes;
  • Preparado para el sistema operativo Windows Vista y Mac OS X;
  • Servidor FTP integrado;
  • 3 puertos USB 2.0; y,
  • 3 años de garantía limitada.
  • * Incluye licencias de software para 3 ordenadores.

    ** Pruebas basadas en la comparación entre un sistema de doble disco de 1 TB con unidades de 7.200 RPM y un sistema de doble disco de 1 TB con unidades GreenPower de WD.

    Lo mejor

  • Fácil instalación
  • Interfaz por web y en castellano
  • Muchas y excelentes configuraciones posibles
  • Accesible a internet, si es el deseo del usuario
  • Precioso diseño
  • Muy silencioso
  • Abundante documentación en el DVD en castellano
  • Lo peor

  • Cualquier usuario puede instalarlo, pero conocimientos de redes son bienvenidos para las opciones avanzadas
  • Precio y disponibilidad

    Los sistemas de almacenamiento WD ShareSpace están disponible en capacidades de 2 TB y 4 TB, y ya se pueden adquirir en distribuidores seleccionados y en la tienda online de WD. El Precio de Venta al Público Recomendado (PVPR) del sistema de almacenamiento WD ShareSpace de 2 TB es de 599 €; y el PVPR del sistema de almacenamiento WD ShareSpace de 4 TB es de 999 €.

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