Diferencias
Cuando invocas este menú se muestran dos filas, la primera compuesta por iconos de aplicaciones tanto del propio sistema como aplicaciones que hayas instalado. Estas aplicaciones incluyen una extensión en su interior que permite este tipo de interactuación, permitiendo enviar o recibir información entre ellas: pueden ser documentos o datos.
Por defecto, la primera fila de aplicaciones, que muestran iconos en color, trabajan con documentos y además de una forma específica: recogen el documento que enviamos a otra aplicación. En algunos casos hacen una copia del mismo en la nueva aplicación y en otras, utilizan características de la aplicación de destino para variar el documento, como es el caso de las extensiones de Fotos.
La segunda fila, como iconos en gris, corresponde a acciones, que pueden ser muy variadas, algunas predeterminadas por iOS y otras definidas por aplicaciones, como DropBox.
Al final de cada lista hay un icono con tres puntos que permiten organizar la lista de aplicaciones y acciones: se abrirá un cuadro de diálogo en el que puedes reorganizar el orden en el que aparecen aplicaciones y listas, tocando en el icono de tres rayas a la derecha y moviendo arriba y abajo. El orden que crees es el que se verá en la lista de aplicaciones a la hora de compartir.
Recuerda ir revisando, de paso, este menú cuando instales aplicaciones ya que las extensiones han de activarse por una acción manual del usuario y por defecto están desactivadas.
Es el momento de mejorar esta lista con un orden más eficiente. Y no hace falta que pienses mucho en como organizar esta lista porque hay un lugar que te dará el orden de esa lista y se encuentra en Ajustes > Batería.
Es allí donde, seleccionando la pestaña de 7 días, disponemos de una lista de las aplicaciones que mas utilizamos. Evidentemente allí hay aplicaciones que no cuentan con extensiones, pero sí muchas de las que sí tienen y utilizas. Lógicamente esa lista te va a ayudar a construir el orden de la lista a la hora de compartir información.
Al respecto de las acciones, la cosa se complica un poco más, ya que no hay una forma de construir esta lista basándonos en estadísticas, así que tendrás que decidir cuáles son las que más utilizas.
Un buen truco
No hace falta que acudas a la lista para editar y ocultar un elemento: mantén pulsado encima de ella durante un segundo, suelta y te aparecerá un menú contextual que te permitirá ocultar el elemento sin acudir a la lista. También puedes arrastrar el icono a izquierda o derecha para reorganizar el menú sin la necesidad de invocar la lista.
Carlos, 1 pregunta rápida. En el menú acciones veo que tienes «convertir a PDF». ¿Qué aplicación es?, porque ayer mismo estuve mirando alguna y no me decido. Gracias
La de Readdle. PDF Expert.
Yo tengo instalada la aplicación PDF Expert y no me aparece la acción. Readdle dispone de otra App que se llama PDF Converter. Supongo que será ésta la que añade la acción, pero sólo puede confirmártelo quien la tenga instalada sin PDF Expert para que sean consistentes los resultados de ambas experiencias.