Imagina que tu Mac deja de arrancar de repente, te roban el iPhone o ya no puedes acceder a tu cuenta de Apple. Claro, los dispositivos se pueden reemplazar, pero ¿qué pasa con los cientos de fotos familiares, archivos, declaraciones de impuestos, documentos y proyectos en curso? La pregunta es: ¿tienes copias que te servirán de respaldo tras la pérdida?
La regla de copia de seguridad tres-dos-uno es sencilla: tres copias de los datos en dos tipos de soportes diferentes, con una copia fuera de las instalaciones. Es una forma directa de mejorar las copias de seguridad sin necesidad de mucho equipo ni complicaciones.
Por qué iCloud y Time Machine son solo el principio
Apple ofrece herramientas útiles para mantener tu información segura, pero saber cómo funcionan evitará que pases por alto algo importante en tu estrategia de copias de seguridad.
Gracias a la sincronización de iCloud, tus fotos, documentos y demás archivos compatibles se mantendrán sincronizados en todos tus dispositivos. La desventaja es que, si modificas o actualizas datos por error, esos cambios se reflejarán en tus otros dispositivos conectados. La copia de seguridad de iCloud guarda los datos y ajustes de tu iPhone que aún no están almacenados en iCloud.
Time Machine realiza copias de seguridad de tu Mac en un dispositivo de almacenamiento externo, lo que te permite restaurar un archivo individual o incluso todo tu Mac. Sin embargo, si esa unidad de copia de seguridad se encuentra justo al lado de tu Mac, es igual de vulnerable a robos, incendios, inundaciones o sobretensiones que tu ordenador principal.
Estos sitios web son solo puntos de partida útiles. Nuestro objetivo es añadir copias independientes adicionales, no reemplazar la maquinaria que ya posee.
Paso 1: Conserva tus archivos originales
La primera copia contiene la información que utilizas activamente en tu Mac y iPhone. Esto incluye fotos, vídeos, documentos de trabajo, archivos creativos, registros financieros, documentos personales, etc.
Empieza por identificar qué sería difícil o imposible de reemplazar. Ten en cuenta que algunas fotos, descargas, mensajes o documentos de aplicaciones pueden ser exclusivos de tu iPhone.
Revisa la configuración de iCloud para ver qué se está sincronizando y qué se está respaldando. La página oficial de Apple Guía del usuario de iCloud puede mostrarte el camino.
Paso 2: Crear una copia de seguridad local
Guarda tu segunda copia en un medio de almacenamiento diferente al de tus archivos de trabajo.
Configuración para tu Mac: Conecta un disco duro externo a tu Mac y configura Time Machine. Opciones de menú de macOS compatibles: En Ajustes del Sistema, ve a General, Time Machine y haz clic en Añadir disco de copia de seguridad. La redacción de la opción de menú puede variar ligeramente según la versión de tu software.
Haz una copia de seguridad de tu iPhone con iCloud o en un ordenador Mac o Windows. Si haces una copia de seguridad en un ordenador, es recomendable crear una copia local adicional. Una copia de seguridad cifrada protegerá datos más confidenciales, como contraseñas y datos de salud, que una copia de seguridad no cifrada.
Apple proporciona una guía oficial sobre cómo hacer una copia de seguridad de tu iPhone.
Si es posible, encripta tu disco duro externo y las copias de seguridad de tu ordenador (que pueden incluir información personal). Prueba de copias de seguridad: Tras la copia de seguridad inicial, prueba las copias de seguridad posteriores para verificar que funcionan correctamente.
Paso 3: Guardar una copia adicional fuera del sitio
La tercera copia te protege en caso de que pierdas tus dispositivos locales y tu disco de respaldo. Guárdala en un lugar seguro fuera de casa y, si lo deseas, utiliza un servicio que no dependa de tu cuenta de Apple ID habitual.
Otra solución factible es subir sus documentos a un almacenamiento gratuito en la nube Servicio donde los datos se cifran tanto en tránsito como en reposo. Puedes elegir este servicio o cualquier otro que proporcione una copia independiente de tus archivos.
Organiza los archivos que más necesitas: bibliotecas de fotos exportadas, documentos importantes, facturas, información fiscal, trabajos para clientes, diseños y proyectos creativos. Sincroniza si puedes, pero siempre puedes dedicar una hora a la semana a subir archivos nuevos.
Para una máxima seguridad, mantenga una segunda unidad cifrada en un lugar seguro diferente, si sus necesidades lo permiten. Lo fundamental es que un solo incidente no destruya todas las copias.
Errores comunes que se deben evitar al realizar copias de seguridad
Por muy elaborado que sea tu plan B, aún puedes tener problemas si pasas por alto detalles insignificantes.
- Sincronizar como copia de seguridad: la función Sync te permite sincronizar archivos, pero no necesariamente guarda versiones anteriores.
- Conserva todas las copias al mismo tiempo: un disco duro que guardes en la misma bolsa que tu Mac se enfrenta a los mismos peligros del mundo físico.
- No ignores el estado del respaldo: comprueba que la copia de seguridad se haya completado correctamente y que tenga suficiente espacio en disco.
- Déjalo enchufado todo el tiempo: una vez finalizada la copia de seguridad, si es posible, desconecte el disco duro externo para reducir el riesgo de fallos, sobretensiones y algunos tipos de ransomware.
¡No se realizan pruebas de recuperación! Nada de lo que queda tiene valor si no se puede utilizar para restaurar los datos.
Lista de verificación de respaldo 3-2-1
Antes de completar la configuración, asegúrese de lo siguiente:
- Ten archivos existentes en tu Mac y iPhone.
- Una copia de seguridad local, como usar Time Machine en tu Mac.
- Una segunda copia de sus archivos irremplazables almacenada fuera de las instalaciones.
- Se ha aplicado cifrado donde ha sido necesario.
- La prueba de recuperación se ha realizado con éxito.
- Instrucciones escritas sobre la ubicación y las instrucciones de acceso para sus copias de seguridad.
El hábito 3-2-1: si solo haces una cosa, nunca estarás realmente seguro. Conoce tu configuración antes de que ocurra algo, ya sea que actualices un dispositivo, crees o guardes algo importante, o modifiques tu procedimiento de copia de seguridad. El método 3-2-1 es la mejor configuración, ya que funciona de forma discreta y te brinda tranquilidad.
