Iris: una empresa con productos interesantes para la oficina móvil

Puede que conozcas a Iris por su OCR (Optical Character Recognition), su programa de reconocimiento de textos, o puede que no, porque el OCR y la oficina sin papeles era algo que estuvo muy activo hace unos años pero que parece haber quedado un poco relegado a las administraciones que intentan modernizar su gestión.

Si no lo conoces, te explico por encima en qué consiste el OCR:

El OCR (en el caso de IRIS, Read Iris) permite convertir en texto editable (o sea, digitalizar) cualquier documento (facturas, contratos, cartas, tarjetas de visita, etc.) de manera que puedas indexarlos, realizar búsquedas en ellos y que todo el mundo pueda acceder a ellos sin necesidad de ir a buscarlos a una carpeta que está en algún armario de la oficina.

Las ventajas de digitalizar todos los documentos son claras: es más fácil realizar un seguimiento, la información sobre un cliente siempre está disponible, y es más difícil que se pierdan o extravíen documentos. Por supuesto, que esté digitalizado significa que hace falta menos espacio en la oficina para tener toda la documentación, y que -incluso- puedes tener más documentación disponible, puesto que no requiere un espacio físico.

Claro, esto no quiere decir que sea sencillo. Digitalizar toda la documentación de una empresa (no sólo histórica sino la diaria) requiere unos procesos bien diseñados, planificados y ejecutados que hagan que de verdad funcionen. Requiere que alguien (o álguienes) repase los documentos digitalizados para segurarse de que lo que era un ocho no se ha interpretado como un seis, etc.

Actualmente hay un intento de “normalizar” las facturas a través de la factura digital, pero todas estas iniciativas chocan con la inercia de los sistemas establecidos y con la complejidad que hacen que su adopción no se perciba como algo en lo que colocados en la balanza por un lado la complejidad de implantación y por otro el beneficio del trabajador/empresa, salga favorable a esto último.

Con todo, empresas como Iris han visto la oportunidad de desarrollar periféricos que complementen sus productos de OCR y que permitan que la digitalización de documentos no se convierta en una visita al santuario (intimidador, por tanto) sino como algo sencillo, rápido y fácil de hacer.

Dentro de sus productos destacan especialmente:

Readiris 14 para Mac

Readiris 14 permite convertir documentos en papel en texto digital editable en Pages, Word, Excel, OpenOffice, etc. Read iris reconoce 130 idiomas, incluidos los principales idiomas asiáticos y el hebreo. Desde Read iris puedes enviar los archivos a Dropbox, Google Docs y Evernote (incluye una suscripción de tres meses).

Read Iris para iPad

También hay disponible una app de Readiris para iPad (29,99€) que coloca un OCR en nuestra tableta. Con él podemos realizar fotos a documentos y posteriormente convertirlos en editables a través de Readiris, trabajando con ellos en Pages, QuickOffice o correo electrónico -cualquier aplicación donde podamos pegar texto.

Iris Scan Express 3 y Iris Scan Anywhere 3

Iris Scan Express es el modelo básico, con una sola resolución de escaneado (300 ppp) y cuesta 99€. Se alimenta por USB. Tamaño A4.

Iris Scan Express

Iris Scan Anywhere es el modelo superior, con dos resoluciones de escaneado (300 y 600 ppp), una ranura para tarjeta SD y cuesta 199€. Se alimenta por USB y tiene una bateria recargable que le da una autonomía de hasta 100 hojas. Tamaño A4.

Iris Notes Executive 2

IRIS Notes Executive 2 envía notas, apuntes y gráficos hechos a mano directamente al iPhone o iPad. También permite escribir y dibujar encima de fotografías tomadas con iPhone o iPad. Si se conecta al ordenador, descarga los gráficos y textos digitalizándolos para poder editarlos en programas de procesamiento de texto.

Incluye una batería recargable por USB, y tiene capacidad de almacenar el equivalente a 100 hojas A4. El software incluido incluye un módulo de aprendizaje para que el OCR reconozca nuestra caligrafía.

El funcionamiento es el siguiente: se sujeta el “escáner” a la hoja donde vamos a escribir (tiene una pinza para que quede correctamente sujeto), escribimos o dibujamos y cuando terminemos le damos a escanear. La imagen queda almacenada en el dispositivo. A través de un cable podemos o bien conectarlo al iPad o iPhone, y gestionar sus contenidos usando la app gratuita IRISNotes para iPhone o IRISNotes HD para iPad.

Si preferimos hacerlo en el ordenarlo, con el cable USB utilizaremos el programa OCR para digitalizar lo escrito y exportarlo a Word, Pages, o donde deseemos.

Su precio es de 149€.

Los productos de Iris pueden encontrarse en prácticamente todas las grandes superficies y grandes almacenes, además de en distribuidores Apple.

Alf

Propietario de www.faq-mac.com.

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Jonno
Jonno
9 years ago

Un detalle: Digitalizar no es convertir en texto editable. Sacar una foto o escanear una página de un libro también es digitalizar, y sin embargo no lo conviertes en texto editable. El OCR es convertir en texto editable un texto digitalizado.

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