Canto Cumulus se integra Quark Publishing System 7

La empresa Canto, colaboradora de QuarkAlliance®, y Quark Inc. anunciaron hoy una integración entre el sistema de gestión de activos digitales

Canto Cumulus y el recientemente anunciado Quark Publishing System® (QPS®) 7. Entre las nuevas funciones para los grupos de trabajo QPS 7 destacan la búsqueda de metadatos XMP e IPTC clave y de versiones anteriores para encontrar imágenes, elementos de texto u otros. Además,

ahora también se pueden buscar todos los contenidos de texto de los documentos creados en QuarkXPress®, QuarkCopyDesk® o incluso en Microsoft Word. Todas estas funciones combinadas hacen más fácil que nunca buscar en QPS 7 para encontrar cualquier archivo justo en el momento en que se necesita.

“Agradecemos particularmente la edición de Quark Publishing System 7, dado que está en lenguaje Java y es compatible con estándares abiertos”, comenta Ulrich Knocke, Director General de Canto. “Esto permite a socias tecnológicas como nuestra empresa integrar sin problemas QPS 7 en sistemas ya existentes. Según el asistente de marcas de Canto, el éxito de la integración de Cumulus y QuarkXPress 7 abre un amplio abanico de nuevas posibilidades para QPS 7.”

Cumulus ofrece a los grupos de trabajo de QPS 7 un repositorio central desde el que acceder a activos y almacenarlos. Además, el registro, la revisión y el control de versiones de Cumulus son compatibles con todos los formatos de activos, contribuyendo a que los grupos de trabajo de QPS 7 gestionen mejor sus archivos, y no sólo los usados en proyectos QPS 7. Cumulus brinda, además, una vista tipo “portal” de los activos de los flujos de trabajo QPS 7 para responsables de proyectos o para la clientela, incluso a través de Internet. Los catálogos de Cumulus son siempre representaciones “en vivo” de conjuntos de activos, por lo que en el momento en que una persona que usa QPS 7 actualiza un activo se puede ver en cualquier parte del mundo.

Como ejemplo de flujo de trabajo, una artista de Photoshop crea una imagen, la arrastra y la suelta en Cumulus y usa una opción de menú para adjuntar el archivo a un proyecto QPS 7. El activo se convierte en una parte del flujo de trabajo QPS 7 y el sistema avisa cuando ya está disponible. La artista arrastra y suelta entonces el activo en su maquetación QuarkXPress. Cuando ha guardado la maquetación, todos los activos que contiene quedan automáticamente catalogados y vinculados en Cumulus, y anexados al proyecto QPS 7, garantizando así la perfecta sincronía entre ambos sistemas.

Otros tipos de activos como el texto y las hojas de cálculo se manipulan con la misma facilidad. De hecho, los documentos QuarkCopyDesk revisados en QPS 7 se catalogan automáticamente en Cumulus sin intervención personal alguna. Las ediciones, el registro, la revisión y los servicios de control de versiones son automáticos, garantizado la integridad de la edición incluso en los grupos de trabajo más grandes y complejos.

Los activos catalogados en Cumulus se pueden asignar en cualquier momento a nuevos proyectos, garantizando el rendimiento de la inversión de los activos creados en la empresa. Como protección en el uso de activos ajenos, las funciones de automatización de Cumulus pueden contribuir a que sólo se puedan maquetar los activos accesibles por licencia.

Cumulus facilita además la creación de versiones en PDF o JPEG de proyectos Quark, permitiendo la rápida publicación en Internet con unos cuantos clics. Incluso puede crear estos archivos automáticamente, por lo que un director o una directora creativa pueden ver cada hora las renderizaciones JPEG y la maquetación en curso, mientras que la persona dedicada a la maquetación se centra únicamente en el diseño.

Para reducir los requisitos administrativos y contribuir a disminuir posibles errores costosos se pueden generar informes que enumeren los activos usados en un proyecto QPS 7 e incluir información de personas de contacto, gastos y otros datos necesarios para asegurarse de pagar a quien contribuye en el proyecto.

Axel R. Paesike, Director de Ventas y Servicios de Quark Central Europe, comenta: «La integración de Canto Cumulus con QPS 7 demuestra los fácil que es conectar QPS 7 con otros sistemas y componentes de software. Cumulus es un sistema de gestión de activos excelente y fácil de usar. Valoramos especialmente que la empresa Canto, de QuarkAlliance, ofrezca a nuestra clientela QPS 7 otras funciones Cumulus con las que sacar todavía más partido a los recursos y a los activos existentes.”