Cómo editar archivos PDF en un Mac usando Vista Previa

PDF es un formato de documento universalmente aceptado porque conserva el diseño y el contenido en diferentes dispositivos y plataformas. Sin embargo, los PDF pueden ser difíciles de modificar sin las herramientas adecuadas.

Afortunadamente, los usuarios de Mac tienen varias opciones para la edición de PDF, desde herramientas simples e integradas como Vista Previa hasta aplicaciones de terceros más avanzadas.

Uso de Vista Previa

Vista Previa es el visor de PDF predeterminado de macOS, y puede hacer más que solo ver documentos. Está repleto de herramientas de edición para administrar archivos PDF, desde hacer anotaciones rápidas hasta organizar páginas. 

Anotaciones y marcados

1. Resalta, subraya o tacha el texto en Vista Previa haciendo clic en el botón Resaltar de la barra de herramientas (icono del bolígrafo).
2. Añade formas o notas seleccionando Herramientas, Anotar, Formas en el menú superior. Haz clic y arrastra estas formas en cualquier lugar del documento.
3. Para añadir comentarios, utiliza la herramienta Nota del mismo menú.

Agregar texto 

Si bien no puedes editar el texto existente en un PDF usando Vista previa, puedes agregar nuevo texto.

1. Abre el PDF en Vista previa, haz clic en el botón de la barra de herramientas de marcado.
2. A continuación, haz clic en la herramienta Texto. Aparecerá un cuadro de texto, que puedes mover y redimensionar.
3. Escribe el contenido que deseas agregar y personaliza aún más el texto.

Vista Previa permite firmar un PDF directamente dentro de la aplicación:

1. Abre el PDF en Vista previa.
2. Haz clic en el botón Barra de herramientas de marcado y, a continuación, haz clic en el icono Firmar.
3. Puedes crear una firma usando el trackpad de tu Mac o una foto de tu firma.
4. Una vez guardado, haz clic en él para agregarlo al documento, luego arrástralo y redimensiona según sea necesario.

Vista Previa ofrece herramientas sencillas para administrar y organizar páginas PDF:

1. Reordenar páginas: Abre el PDF, haz clic en el botón de la barra lateral y arrastra y suelta las miniaturas de la página para reordenarlas.
2. Eliminar páginas: selecciona la miniatura de la página en la barra lateral, haz clic con el botón derecho (o haz clic con la tecla Control presionada) y selecciona Eliminar.
3. Combinar archivos PDF: abre el primer PDF en Vista previa, arrastra archivos PDF adicionales a la barra lateral y colócalos en cualquier lugar de la secuencia.

Uso de Vista rápida para anotaciones rápidas 

Vista rápida es otra función integrada de macOS que te permite ver y realizar cambios directamente desde el Finder. La función ayuda a hacer anotaciones rápidas sin necesidad de abrir un editor de PDF. Así se usa:

• Haz clic en Marcado para acceder a herramientas de anotación como resaltados, texto y formas.
• Selecciona un archivo PDF en el Finder.
• Presiona la barra espaciadora.