Cómo delegar tareas a otra persona usando Recordatorios en macOS Monterrey

La aplicación Recordatorios de Apple permite a los usuarios asignar tareas a otras personas. Así es como se hace en macOS Monterrey. Aunque la función en sí es bastante simple, requiere un poco de configuración. Así es como se hace.

Cómo configurar la asignación de tareas

  1. En la aplicación Recordatorios de tu Mac, haz clic en Agregar lista en la parte inferior izquierda
  2. Crea una nueva lista que utilizarás para todas tus tareas asignadas
  3. Pase el cursor sobre la lista y haz clic en el icono de persona para compartir la lista con tu equipo.
  4. Decide si quieres enviar la invitación por Correo, Mensajes, Copiar Enlace o AirDrop
  5. Haz clic en Compartir para enviar a la persona el enlace a la nueva lista

Estos pasos dan a otro(s) usuario(s) de Apple la capacidad de ver y usar la lista de recordatorios, lo que incluye poder leerla y escribir en ella.

Cómo asignar una tarea a otra persona

  1. Haz clic en la tarea que deseas asignar
  2. En la línea que comienza Añadir fecha, haz clic en el icono de persona (además de fijar todos los demás parámetros como fecha, etc.)
  3. Elige la persona que quieres asignar de la lista de personas invitadas

Una vez que asignes una tarea a otra persona, recibirá una notificación alertándole de que ahora tiene algo que hacer. Por tu parte, verás su imagen, o iniciales, en el título de la tarea.

¿Qué pasa cuando completan la tarea?

Incluso si le asignas la tarea a otra persona, tu sigues pudiendo completarla y marcarla. No importa quién realmente marque el recordatorio como completo, desaparecerá de la lista.

Vale la pena señalar que no podrás asignar una tarea a más de una persona. Sin embargo, puedes reasignarla a otra persona siguiendo los mismos pasos que seguiste para la asignación de la persona original.

  1. Haz clic en la tarea que deseas reasignar
  2. En la línea que comienza Añadir fecha, haz clic en el icono con una cabeza de persona
  3. Haz clic en la X junto al nombre para eliminarlos
  4. Alternativamente, haz clic en un nombre para elegir otra persona de la lista de autorizadas para ver su nueva tarea asignada

Eso es casi todo lo que hay para asignar y delegar tareas en la aplicación Recordatorios. Si bien es una característica útil, probablemente no funcionará para una colaboración más compleja cuando varias personas necesitan trabajar en una tarea, o si necesitas realizar un seguimiento de los pasos dentro de un proyecto en particular.

Dicho esto, la aplicación Recordatorios sigue siendo una gran opción para parejas, familias o incluso equipos pequeños.

Alf

Propietario de www.faq-mac.com.

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