Cómo publicar un libro en la iBooks Store desde España, por Alberto de Vega

¿Cómo publicar un libro en la iBook Store?: Para hacerlo, necesitas cumplimentar una serie de papeleos con la burocracia estadounidense y estos pasos pueden resultar complejos para los usuarios españoles. Hoy te contamos paso a paso que papeles has de rellenar, dónde tienes que enviarlos y cómo debes trabajar con la iBooks Store para poder publicar tus libros desde España.

Paso a Paso

Entrar en el sitio web para editores de iTunes para crear una cuenta

Para crear dicha cuenta, necesitaremos:

Poseer los derechos de los libros que vamos a vender

  • Un Apple ID para usar en iTunes Store con una tarjeta de crédito asociada
  • Una cuenta de correo electrónico válida
  • Un Mac con OS X 10.6 o superior
  • Un identificador de impuestos estadounidense válido (Tax ID)
  • Una cuenta bancaria

Parece que lo más complicado es tener un Tax ID de EEUU. Vamos a ver cómo conseguirlo.

Conseguir un Tax ID (EIN) de EEUU

Para obtener este identificador desde el gobierno estadounidense, deberemos seguir estos pasos:

a) Obtener el formulario SS4, es un PDF que podemos rellenar en nuestro ordenador directamente

b) Rellenar SOLO los siguientes campos:

1. Tu nombre y apellidos

3. Tu nombre y apellidos

4a. Dirección (calle, número, piso, etc)

4b. Localidad, código postal, ciudad (España)

7a. Tu nombre y apellidos

8a. Marcar “No”

9a. Marcar “Other (specify)” y escribir “FOREIGN CITIZEN”

10. Marcar “Other (specify)” y escribir “WRITER”

18. Marcar “No”

Donde dice “Under penalties of perjury”…”Name and title (type or print clearly)”, escribir “Mr.” Nombre y apellidos. Debajo, firmar y poner la fecha (en formato americano mes/día/año).

Rellenar también el número de teléfono (+34) XXXXXXXXX y el fax (con el mismo formato), abajo del todo a la derecha. Como curiosidad, en el PDF que me descargué no me cabía el número y tuve que imprimir el formulario y añadirlo a mano

c) Escribir una carta con el siguiente texto

Attn. EIN Operation

Philadelphia, PA

19255-0525

Dear Sirs,

In order to publish e-books on Apple iBookStore, Apple Inc. requires an EIN number, so I have compiled the SS-4 form. Please, find enclosed form.

Thanks in advance and best regards,

[Nombre y Apellidos],

[Localidad, provincia] (Spain)

[Fecha en formato americano: mes/día/año, por ejemplo: 03/12/2012]

d) Enviar todo por fax al número +1 267 941 1040   +1 859-669-5987

Puedes enviarlo desde cualquier tienda donde tengan servicio de fax internacional, pero recuerda escribir el número de fax de la tienda en el formulario SS4.

Y, tras un mes, recibirás una carta del IRS (hacienda estadounidense) con tu EIN. Ahora ya puedes pedir tu cuenta para libros de pago en iTunes.

Creación de la cuenta

Realmente, no se llama creación, sino solicitud: pides que te creen la cuenta y tienes que esperar a que Apple la apruebe. Normalmente, lo hacen de un día para otro, así que no es tanta la espera. Eso sí, cuando te aprueban la cuenta, te toca leerte todo la documentación legal (en inglés, por supuesto) que consta de 37 páginas. Además, tendrás que rellenar algunos apartados más con tus datos para darte permisos de “Administrador legal”. Puedes añadir otros usuarios de iTunes para que desempeñen otros roles por si necesitas que alguien te eche una mano para subir los libros o revisar las cifras de ventas y desde aquí podrás gestionar tus libros y ver las ventas de los mismos (al final, hablaremos de esta parte).

Para poder subir el libro, necesitas descargarte el software iTunes Producer, que es solo para Mac, de ahí el requisito de disponer de un Mac con OSX 10.6 o superior que veíamos a la hora de crear la cuenta. El programa es muy fácil de manejar, pero está en inglés. Tienes que rellenar los “metadatos” del libro (descripción, categoría, palabras clave, etc), la portada e incluir el fichero ePub correspondiente. También puedes añadir capturas de pantalla. El último paso es elegir el país o los países donde lo vayas a publicar y el precio del iBook en cada tienda. Nosotros empezamos publicando solo en España para probar, pero luego puedes ir añadiendo otros países.

Si necesitáis un programa para crear el ePub, podéis usar Jutoh, Calibre o Pages para Mac y por supuesto, iBooks Author.

Validación del libro

Nada más subir el libro, es posible que recibáis errores del chequeo automático que se hace. Por ejemplo, a nosotros se nos quejó de había imágenes demasiado pequeñas (no decía cuáles), por lo que tuvimos que insertarlas a su tamaño original y volver a subir el libro. Luego se nos quejó porque una imagen superaba los 2 Megapíxels, así que hubo que reducirla un poco para evitar ese problema. Cada vez que se produce un error, aparece un ticket en tu cuenta con la información, que puedes ver con detalle en el apartado “Ticket History”. Puedes contactar con el soporte para que te digan cuál es el problema concreto (y contestan bastante rápido, eso sí, en inglés).

Y cuando la validación automática ya no protesta, se pasa a la validacíon manual del libro, que en nuestro caso tardó 10 días. Tras esos 10 días, “El Arte de la Presentación” apareció en la iBookstore española. Agregar nuevos países se hace con iTunes Producer y no hay que esperar a una nueva validación; es decir: cuando añades un nuevo país para un libro ya publicado, aparece inmediatamente en esa tienda.

Gestión

Cuando el libro ya está publicado, podemos ver las ventas desde nuestra cuenta, vía la web de iTunes Connect. En esta web se nos mostrarán gráficas por país, por día, por semana, por mes,… La información es realmente completa. El único problema que tiene la web es que con Internet Explorer no funciona bien: tendréis que usar Chrome o Safari. También hay una aplicación móvil para acceder a toda esta información donde quiera que estéis. Por último, desde la web también podéis generar cupones para enviar a quien queráis, de tal forma que puedan comprar vuestro libro gratis.

Un artículo de Alberto de Vega para su bitácora

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malenaalvarez
malenaalvarez
11 years ago

No he llevado a cabo aún el tutorial, pero no puede estar mejor explicado
Gracias y saludos.

Farangi
Farangi
11 years ago

¿Y si lo quieres publicar gratis es el mismo proceso?
Gracias, está muy bien explicado

Farangi
Farangi
11 years ago

Gracias, es que por ahora no consigo entrar para poder probar, pero es bueno saberlo.

marquian
marquian
11 years ago

En el 10º punto del formulario SS4 pone escribir “WRITER” en el caso de ser un Editor independiente (autónomo) o representante de un escritor el que sube los libros ¿supongo que se pondrá EDITOR u otro tipo de selección?… Muchas gracias por el tutorial… Respecto a los impuestos en España y en EEUU ¿sabeis como afecta?¿Se paga en ambos paises o depende del país donde se publica la obra?

ismaelberdei
ismaelberdei
11 years ago

En el supuesto de que en el libro a vender haya más de un autor o si por otro lado se llega a acuerdo con ilustrador,traductor,desarrollador etc para ir a porcentaje por ejemplar vendido… ¿Como se podría gestionar ese punto desde las herramientas que nos ofrece apple? ¿a traves de itunes conect? ¿Supondría algo para el que hubiera dado su identificación y tuviera el EIN como identificación fiscal? Son temas muy interesantes ya que puedes funcionar como una editorial sin serlo técnicamente…
Entiendo evidentemente que el “autor” que gestione el EIN a su nombre etc… será el que tenga que realizar la mayor parte de acciones como responsable… pero a la hora de rentabilizar los libros vendidos y una vez se distribuyan esos porcentajes(creo que eso se puede realizar con las aplicacion de itunes conect o producer) entre coautor-autor… o autor-ilustrador,traductor,etc… como afecta fiscalmente a cada uno de ellos y en especial al autor primigenio.
Pregunto todo esto por si es factible y pq se me ha ocurrido recientemente. No se si se me va entendiendo. Pero es como una asociación freelance que trabaja en diferentes libros multimedia. El tema es si es posible… y si en este caso el autor puede figurar como tal… o bien debería darse de alta como editor.
gracias!

marquian
marquian
11 years ago

Gracias advl03 por tu respuesta, supongo que de ser un editor independiente y no el mismo autor que se autoedita tendrá alguna diferencia: por supuesto hacer algún contrato con el autor para aclarar la cesión de derechos, pagos, etc… En mi caso soy Diseñador Gráfico y trabajo en el campo editorial pero pretendo editar (creo que la figura es PUBLISHER, porque en EEUU la figura del Editor y el Publisher son distintas). El lio está en que le gestionaré a mi padre, al que ya le han publicado en papel, en la edición digital -en su nombre- y también pretendo hacerlo con algún-algunos amigos escritores cuyos libros en papel también gestionan otras editoriales… Supongo que la gestión de pagos a terceros, pago de impuestos y demás no se gestiona desde iTunes Connect. Gracias

ismaelberdei
ismaelberdei
11 years ago

Ok Alberto , gracias por la respuesta.
No obstante no acabo de tener claro el supuesto de imaginemos 2 coautores… incluso puedan ser 3 como el caso de los libros eminentemente educativos.
Es aquí donde me surge la duda. Como gestionar esto desde apple… ¿deben figurar todos los autores? ¿todos deben obtener un EIN por el mismo libro? Estoy empezando a observar que lo de ibooks author es hiperfactible cuando el autor es único e indivisible… ya que si son más entramos en la disyuntiva de como hacer con la licencia fiscal EIN, e incluso de cual sería la manera de repartir dichos beneficios obtenidos a traves del appstore.
Ya que la disyuntiva que se presenta es 1º que si el poseedor del Ein va a figurar como cobrador único a efectos, a posteriori esté tendría que hacer un”contrato” o similar con el resto de autores… no me queda claro
Como dice marquian… igual la opción más correcta para poder hacer trabajos con más “socios” autores, es la de publisher aunq ciertamente ahí no se si las condiciones son las mismas o en lugar de un EIN lo que debes solicitar tengo entendido es un ITIN…
Para ello presupongo que deberias estar dado de alta en autonomos, y gestionar una licencia como editorial etc…
¿En apple hay alguien que pueda contestar a estas dudas? Parece que no pero el tema tiene miga. Gracias otra vez a Alberto por su paciencia y por su genial articulo.

halfoscar
halfoscar
11 years ago

Gracias por el artículo Alberto, ayuda a dar el empujón definitivo y arrancar. Somos dos amigos que queremos publicar una colección de eBooks ilustrados e interactivos. El primer libro está hecho en un 75% y servirá como muestra del resto. Queremos publicarlo en la iBooksStore, y nos surgen tres dudas: 1) La cuenta bancaria, requisito para darte de alta en Apple, ¿tiene que ser americana o sirve una española? 2) ¿Cuándo paga Apple por las ventas, trimestral, semestralmente? Es interesante saberlo para posibles altas y bajas de la empresa a nivel fiscal. 3) ¿Hay que enviar factura a Apple? Gracias por tu generosidad y suerte con tu libro.

darco2010
darco2010
11 years ago

Gran reportaje sobre el tema, ojala lo hubiera encontrado hace un par de meses, porque realmente fue un calvario realizar todos los tramites.
Actualmente mi libro se encuentra en tramites de ser aprobado por Apple, llevo 8 días esperando, haber si al decimo se aprueba.
En el articulo no se ha comentado que es necesario el ISBN para poder publicar el libro con Apple, requisito indispensable si quereis cobrar por el libro.
La cantidad minima que hay que acumular para que Apple page son 150 dólares y luego hay que esperar 45 días para recibir el ingreso.
La cuenta puede ser de un banco español sin ningún problema, ojo al poner la cuenta, este dato no se podrá modificar posteriormente, desconozco si se pueden añadir más cuentas o anular las ya creadas.
Si os interesa información de mi libro, me lo comentais.

halfoscar
halfoscar
11 years ago

Gracias, Alberto por tu aportación, ha sido de gran ayuda.
Gracias darco2010 por tus comentarios.
El tema de la periodicidad de los pagos, está en relación con la justificación de los ingresos cara a Hacienda (siempre y cuando seas empresa o autónomo). Teniendo en cuenta que los ingresos pueden ser esporádicos, ¿alguien sabe como se justifica ante Hacienda estos pequeños ingresos? También lo comento por el asunto de la tributación USA. Gracias.

Centinel
Centinel
11 years ago

Magnífico artículo.
Aprovecho para hacer una preguntilla: ¿EL paso del iTunes producer es totalmente necesario? ¿O se puede hacer el epub con otro programa y subirlo?

Centinel
Centinel
11 years ago

Perfecto, gracias.
Por cierto, ¿qué tal os va con el libro? ¿Tiene movimiento de compradores? ¿iBookstore o Amazon?

gazpachete
gazpachete
11 years ago

Hola Alberto. Gracias por el magnífico artículo esclarecedor.

Una pregunta. Desde el momento en que tienes un número TAX de EEUU, digo yo que tendrás que pagar impuestos allí o hacer declaraciones. Esto es así? Lo digo porque igual uno se pone a publicar alegremente y luego le busca el fisco americano por no declarar o algo de eso. Si hay una legislación en este sentido, qué es lo que hay que hacer? Ese sería un buen segundo artículo. Un saludo y gracias de nuevo

Eduardo Davies
Eduardo Davies
11 years ago

escribo porque he visto publicado el articulo sobre crear una cuenta con Itunes para publicar libros. Yo trabajo como administrativo en una nueva Editorial en la ciudad de Valladolid, y queremos vender sus libros en Estados Unidos y mas adelante a otros paises. Esta editorial es una Sociedad Limitada, osea una LLC. y me gustaria preguntar si debemos de tomar estos mismos pasos para poder abrir una cuenta, y con el mismo formulario SS-4 etc…muchas gracias por la ayuda. Agradeceria que alguien me echara un cable.

Carlos Burges Ruiz de Gopegui
11 years ago

Eduardo, creo que los pasos son los mismos “Para vender en iTunes”, ojo, no para vender libros tradicionales en librerías tradicionales.

adobexpert
adobexpert
11 years ago

Hola,

Este mismo proceso sirve para latinoamérica?

--471551--
--471551--
11 years ago

Hola,tengo varias dudas:

¿En el campo Direccion,la escribo en español (Calle…) ò en Ingles??¿?
¿En el campo Fax también pongo +34?
¿Necesito el ISBN también para publicar?
¿Se encarga Apple de todo,me refiero a los impuestos y todo lo demás??

Muchas gracias.Un saludo

--471551--
--471551--
11 years ago

Muchas gracias por todo,ya lo mando hoy por Fax y buscaré como obtener el ISBN. 😀

Pedro Antonio Artigas Tobar
Pedro Antonio Artigas Tobar
11 years ago

Hola. Felicidades exelente articulo, muy necesario para nosotros los novatos. Una cosa, el fax esta bien?, lo he llevado para mandarlo y la dependienta me dice que el número no es válido. Podría alguen ayudarme. Saludos.

Diego Jerez Barroso
Diego Jerez Barroso
11 years ago

Mira, he encontrado que el numero ha cambiado. Aquí lo dice: http://www.irs.gov/uac/Where-to-File-Your-Taxes–(for-Form-SS-4)

Ramon Gallegos
Ramon Gallegos
11 years ago

Hola! estoy teniendo problemas para enviar el fax al numero correspondiente, me pide que ingrese el número de mailbox o el nombre de la persona al que se lo quiero mandar ¿También tuviste este problema?

Gracias de antemano por tu respuesta.

Ramon Gallegos
Ramon Gallegos
11 years ago

Hey, gracias por responder! Lo que pasa es que el número que viene en esta entrada dice “+1 267 941 1040” y es el mismo que viene en el enlace que han puesto ( http://www.irs.gov/uac/Where-to-File-Your-Taxes–(for-Form-SS-4) ) que es el de EIN International Operation “(267) 941-1040”.
En el primer cuadro viene el teléfono para mandar el fax si eres residente de EU “(859) 669-5760”.
De cualquier manera, lo he mandado a este último número. A ver que pasa. Ya les contaré más al respecto.

Ramon Gallegos
Ramon Gallegos
11 years ago

En verdad muchas gracias por esta información, me estaba volviendo loco. Lo mandaré a este telefono, espero todo salga bien. Los mantendré informados.

josevittone
josevittone
10 years ago

Hola Alberto, muchas gracias por el post! Hoy he mandado el fax vía MyFax.com, a ver si tengo suerte. Si pudieras actualizar el número de FAX eso ayudaría a los próximos que lean tu post, que está de los primeros en Google.

Mil gracias!

Alex Celi
Alex Celi
10 years ago

Buen día:
Se podrá utilizar una cuenta bancaria de América Latina. Concretamente del Perú, pues resido en ese país o ¿sólo se puede hacer con una cuenta bancaria española?

mcab
mcab
10 years ago

Buenos días, el 30 de abril envié un fax para obtener el EIN para poder publicar y todavía no he tenido respuesta, lo envié al número 00018596695987 tal como dice en la página web. Ya han pasado 2 meses y estoy desesperada, ¿qué puedo hacer?
Muchas gracias

Maria Virginia Saa
Maria Virginia Saa
9 years ago

Hola, muchas gracias por tu artículo, ha sido de gran ayuda, sobre todo para conseguir el EIN, ha sido muy amable de tu parte tomarte el tiempo para explicar esto. Pero he tenido un problema para validar el libro en ibooks store y quizá me puedas ayudar, lo que sucede es que cuando intento probarlo en el Book Proofer, me dice que no se aceptar archivos encriptados y no sé cómo mi archivo se ha encriptado ni como de desencriptarlo. . Muchas gracias por la ayuda que me puedas prestar

Carlos Burges Ruiz de Gopegui
9 years ago

Cuando envíes el libro a la iBOoks Store, marca la casilla “sin DRM”.

katxu
katxu
9 years ago

Buenas a todos.
Espero que el tema siga en activo todavía. Hace un par de días he realizado los trámites para subir libros gratuitos. Ahora me he metido con el de libros de pago y me encuentro también con la duda que han expresado algunos compañeros. Si aparte de la autopublicación, quiero además publicar libros para otros autores (lo que sería, entiendo, funcionar como editor), ¿tengo que solicitar un EIN o ya sería otra cosa?. Si es un EIN lo que tengo que pedir aún así, ¿Me sigo poniendo en la categoría de WRITER?. iba a enviarlo ayer, pero me han entrado las dudas y me he quedado clavado. No sé que hacer y no quiero meter la pata.

PD: saludos especiales para Carlos Burgueño. He seguido uno de tus cursos. De esto seguro que sabes.

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