Cómo publicar un libro en la iBooks Store desde España, por Alberto de Vega

26/05/2012 por advl03

¿Cómo publicar un libro en la iBook Store?: Para hacerlo, necesitas cumplimentar una serie de papeleos con la burocracia estadounidense y estos pasos pueden resultar complejos para los usuarios españoles. Hoy te contamos paso a paso que papeles has de rellenar, dónde tienes que enviarlos y cómo debes trabajar con la iBooks Store para poder publicar tus libros desde España.

Paso a Paso

Entrar en el sitio web para editores de iTunes para crear una cuenta

Para crear dicha cuenta, necesitaremos:

Poseer los derechos de los libros que vamos a vender

  • Un Apple ID para usar en iTunes Store con una tarjeta de crédito asociada
  • Una cuenta de correo electrónico válida
  • Un Mac con OS X 10.6 o superior
  • Un identificador de impuestos estadounidense válido (Tax ID)
  • Una cuenta bancaria

Parece que lo más complicado es tener un Tax ID de EEUU. Vamos a ver cómo conseguirlo.

Conseguir un Tax ID (EIN) de EEUU

Para obtener este identificador desde el gobierno estadounidense, deberemos seguir estos pasos:

a) Obtener el formulario SS4, es un PDF que podemos rellenar en nuestro ordenador directamente

b) Rellenar SOLO los siguientes campos:

1. Tu nombre y apellidos

3. Tu nombre y apellidos

4a. Dirección (calle, número, piso, etc)

4b. Localidad, código postal, ciudad (España)

7a. Tu nombre y apellidos

8a. Marcar "No"

9a. Marcar "Other (specify)" y escribir "FOREIGN CITIZEN"

10. Marcar "Other (specify)" y escribir "WRITER"

18. Marcar "No"

Donde dice "Under penalties of perjury"..."Name and title (type or print clearly)", escribir "Mr." Nombre y apellidos. Debajo, firmar y poner la fecha (en formato americano mes/día/año).

Rellenar también el número de teléfono (+34) XXXXXXXXX y el fax (con el mismo formato), abajo del todo a la derecha. Como curiosidad, en el PDF que me descargué no me cabía el número y tuve que imprimir el formulario y añadirlo a mano

c) Escribir una carta con el siguiente texto

Attn. EIN Operation

Philadelphia, PA

19255-0525

Dear Sirs,

In order to publish e-books on Apple iBookStore, Apple Inc. requires an EIN number, so I have compiled the SS-4 form. Please, find enclosed form.

Thanks in advance and best regards,

[Nombre y Apellidos],

[Localidad, provincia] (Spain)

[Fecha en formato americano: mes/día/año, por ejemplo: 03/12/2012]

d) Enviar todo por fax al número +1 267 941 1040   +1 859-669-5987

Puedes enviarlo desde cualquier tienda donde tengan servicio de fax internacional, pero recuerda escribir el número de fax de la tienda en el formulario SS4.

Y, tras un mes, recibirás una carta del IRS (hacienda estadounidense) con tu EIN. Ahora ya puedes pedir tu cuenta para libros de pago en iTunes.

Creación de la cuenta

Realmente, no se llama creación, sino solicitud: pides que te creen la cuenta y tienes que esperar a que Apple la apruebe. Normalmente, lo hacen de un día para otro, así que no es tanta la espera. Eso sí, cuando te aprueban la cuenta, te toca leerte todo la documentación legal (en inglés, por supuesto) que consta de 37 páginas. Además, tendrás que rellenar algunos apartados más con tus datos para darte permisos de "Administrador legal". Puedes añadir otros usuarios de iTunes para que desempeñen otros roles por si necesitas que alguien te eche una mano para subir los libros o revisar las cifras de ventas y desde aquí podrás gestionar tus libros y ver las ventas de los mismos (al final, hablaremos de esta parte).

Para poder subir el libro, necesitas descargarte el software iTunes Producer, que es solo para Mac, de ahí el requisito de disponer de un Mac con OSX 10.6 o superior que veíamos a la hora de crear la cuenta. El programa es muy fácil de manejar, pero está en inglés. Tienes que rellenar los "metadatos" del libro (descripción, categoría, palabras clave, etc), la portada e incluir el fichero ePub correspondiente. También puedes añadir capturas de pantalla. El último paso es elegir el país o los países donde lo vayas a publicar y el precio del iBook en cada tienda. Nosotros empezamos publicando solo en España para probar, pero luego puedes ir añadiendo otros países.

Si necesitáis un programa para crear el ePub, podéis usar Jutoh, Calibre o Pages para Mac y por supuesto, iBooks Author.

Validación del libro

Nada más subir el libro, es posible que recibáis errores del chequeo automático que se hace. Por ejemplo, a nosotros se nos quejó de había imágenes demasiado pequeñas (no decía cuáles), por lo que tuvimos que insertarlas a su tamaño original y volver a subir el libro. Luego se nos quejó porque una imagen superaba los 2 Megapíxels, así que hubo que reducirla un poco para evitar ese problema. Cada vez que se produce un error, aparece un ticket en tu cuenta con la información, que puedes ver con detalle en el apartado "Ticket History". Puedes contactar con el soporte para que te digan cuál es el problema concreto (y contestan bastante rápido, eso sí, en inglés).

Y cuando la validación automática ya no protesta, se pasa a la validacíon manual del libro, que en nuestro caso tardó 10 días. Tras esos 10 días, "El Arte de la Presentación" apareció en la iBookstore española. Agregar nuevos países se hace con iTunes Producer y no hay que esperar a una nueva validación; es decir: cuando añades un nuevo país para un libro ya publicado, aparece inmediatamente en esa tienda.

Gestión

Cuando el libro ya está publicado, podemos ver las ventas desde nuestra cuenta, vía la web de iTunes Connect. En esta web se nos mostrarán gráficas por país, por día, por semana, por mes,... La información es realmente completa. El único problema que tiene la web es que con Internet Explorer no funciona bien: tendréis que usar Chrome o Safari. También hay una aplicación móvil para acceder a toda esta información donde quiera que estéis. Por último, desde la web también podéis generar cupones para enviar a quien queráis, de tal forma que puedan comprar vuestro libro gratis.

Un artículo de Alberto de Vega para su bitácora

5
Comentarios
  • #1 por malenaalvarez el 26/05/2012
    No he llevado a cabo aún el tutorial, pero no puede estar mejor explicado
    Gracias y saludos.
  • #2 por Farangi el 26/05/2012
    ¿Y si lo quieres publicar gratis es el mismo proceso?
    Gracias, está muy bien explicado
  • #3 por advl03 el 26/05/2012
    Cuando entras en la web para crear la cuenta(http://itunes.com/sellyourbooks) , te da a elegir entre cuenta para libros gratis y cuenta para libros de pago. En el primer caso, no necesitarás número de identificación fiscal
  • #4 por Farangi el 27/05/2012
    Gracias, es que por ahora no consigo entrar para poder probar, pero es bueno saberlo.
  • #5 por marquian el 28/05/2012
    En el 10º punto del formulario SS4 pone escribir "WRITER" en el caso de ser un Editor independiente (autónomo) o representante de un escritor el que sube los libros ¿supongo que se pondrá EDITOR u otro tipo de selección?... Muchas gracias por el tutorial... Respecto a los impuestos en España y en EEUU ¿sabeis como afecta?¿Se paga en ambos paises o depende del país donde se publica la obra?
  • #6 por ismaelberdei el 28/05/2012
    En el supuesto de que en el libro a vender haya más de un autor o si por otro lado se llega a acuerdo con ilustrador,traductor,desarrollador etc para ir a porcentaje por ejemplar vendido... ¿Como se podría gestionar ese punto desde las herramientas que nos ofrece apple? ¿a traves de itunes conect? ¿Supondría algo para el que hubiera dado su identificación y tuviera el EIN como identificación fiscal? Son temas muy interesantes ya que puedes funcionar como una editorial sin serlo técnicamente...
    Entiendo evidentemente que el "autor" que gestione el EIN a su nombre etc... será el que tenga que realizar la mayor parte de acciones como responsable... pero a la hora de rentabilizar los libros vendidos y una vez se distribuyan esos porcentajes(creo que eso se puede realizar con las aplicacion de itunes conect o producer) entre coautor-autor... o autor-ilustrador,traductor,etc... como afecta fiscalmente a cada uno de ellos y en especial al autor primigenio.
    Pregunto todo esto por si es factible y pq se me ha ocurrido recientemente. No se si se me va entendiendo. Pero es como una asociación freelance que trabaja en diferentes libros multimedia. El tema es si es posible... y si en este caso el autor puede figurar como tal... o bien debería darse de alta como editor.
    gracias!
  • #7 por advl03 el 29/05/2012
    Hasta donde yo he visto, las herramientas de iTunes Connect no permiten hacer el reparto como dices: todos los ingresos van al número de cuenta de la persona que crea la cuenta con su EIN.
    En cuanto a impuestos, por lo que he leído, Apple te hace las retenciones en EEUU (por eso necesitas el EIN), pero no tengo ni idea de si se declaran esos ingresos en España o cómo afectan a tu declaración de larenta
  • #8 por marquian el 29/05/2012
    Gracias advl03 por tu respuesta, supongo que de ser un editor independiente y no el mismo autor que se autoedita tendrá alguna diferencia: por supuesto hacer algún contrato con el autor para aclarar la cesión de derechos, pagos, etc... En mi caso soy Diseñador Gráfico y trabajo en el campo editorial pero pretendo editar (creo que la figura es PUBLISHER, porque en EEUU la figura del Editor y el Publisher son distintas). El lio está en que le gestionaré a mi padre, al que ya le han publicado en papel, en la edición digital -en su nombre- y también pretendo hacerlo con algún-algunos amigos escritores cuyos libros en papel también gestionan otras editoriales... Supongo que la gestión de pagos a terceros, pago de impuestos y demás no se gestiona desde iTunes Connect. Gracias
  • #9 por ismaelberdei el 29/05/2012
    Ok Alberto , gracias por la respuesta.
    No obstante no acabo de tener claro el supuesto de imaginemos 2 coautores... incluso puedan ser 3 como el caso de los libros eminentemente educativos.
    Es aquí donde me surge la duda. Como gestionar esto desde apple... ¿deben figurar todos los autores? ¿todos deben obtener un EIN por el mismo libro? Estoy empezando a observar que lo de ibooks author es hiperfactible cuando el autor es único e indivisible... ya que si son más entramos en la disyuntiva de como hacer con la licencia fiscal EIN, e incluso de cual sería la manera de repartir dichos beneficios obtenidos a traves del appstore.
    Ya que la disyuntiva que se presenta es 1º que si el poseedor del Ein va a figurar como cobrador único a efectos, a posteriori esté tendría que hacer un"contrato" o similar con el resto de autores... no me queda claro
    Como dice marquian... igual la opción más correcta para poder hacer trabajos con más "socios" autores, es la de publisher aunq ciertamente ahí no se si las condiciones son las mismas o en lugar de un EIN lo que debes solicitar tengo entendido es un ITIN...
    Para ello presupongo que deberias estar dado de alta en autonomos, y gestionar una licencia como editorial etc...
    ¿En apple hay alguien que pueda contestar a estas dudas? Parece que no pero el tema tiene miga. Gracias otra vez a Alberto por su paciencia y por su genial articulo.
  • #10 por halfoscar el 31/05/2012
    Gracias por el artículo Alberto, ayuda a dar el empujón definitivo y arrancar. Somos dos amigos que queremos publicar una colección de eBooks ilustrados e interactivos. El primer libro está hecho en un 75% y servirá como muestra del resto. Queremos publicarlo en la iBooksStore, y nos surgen tres dudas: 1) La cuenta bancaria, requisito para darte de alta en Apple, ¿tiene que ser americana o sirve una española? 2) ¿Cuándo paga Apple por las ventas, trimestral, semestralmente? Es interesante saberlo para posibles altas y bajas de la empresa a nivel fiscal. 3) ¿Hay que enviar factura a Apple? Gracias por tu generosidad y suerte con tu libro.
  • #11 por advl03 el 01/06/2012
    Buenas. Contesto en este mensaje a varias de las dudas que me planteais tanto por aquí como por mensajes privados:
    - No tengo ni idea de cómo convertirse en Publisher ni si necesitas un ITIN o un EIN
    - Hay soporte de Apple: http://support.apple.com/kb/HT5071 Al final de esa página tenéis un enlace a otra FAQ y podéis hacer vuestras propias preguntas
    - La cuenta bancaria puede ser española
    - Todavía no he cobrado nada de Apple, por lo que no puedo aseguraros cuándo paga. He leído por ahí que en un plazo de 45 días una vez has llegado a la cantidad mínima (que desconozco).
    - No hay que mandarles factura
    - Desde iTunes Connect no se puede hacer nada de gestionar ganancias con otros autores ni nada

    Lo que he escrito en el artículo es todo lo que sé :-) Para todo lo demás tendréis que usar Google o la página de Apple que citaba más arriba
  • #12 por darco2010 el 01/06/2012
    Gran reportaje sobre el tema, ojala lo hubiera encontrado hace un par de meses, porque realmente fue un calvario realizar todos los tramites.
    Actualmente mi libro se encuentra en tramites de ser aprobado por Apple, llevo 8 días esperando, haber si al decimo se aprueba.
    En el articulo no se ha comentado que es necesario el ISBN para poder publicar el libro con Apple, requisito indispensable si quereis cobrar por el libro.
    La cantidad minima que hay que acumular para que Apple page son 150 dólares y luego hay que esperar 45 días para recibir el ingreso.
    La cuenta puede ser de un banco español sin ningún problema, ojo al poner la cuenta, este dato no se podrá modificar posteriormente, desconozco si se pueden añadir más cuentas o anular las ya creadas.
    Si os interesa información de mi libro, me lo comentais.
  • #13 por halfoscar el 01/06/2012
    Gracias, Alberto por tu aportación, ha sido de gran ayuda.
    Gracias darco2010 por tus comentarios.
    El tema de la periodicidad de los pagos, está en relación con la justificación de los ingresos cara a Hacienda (siempre y cuando seas empresa o autónomo). Teniendo en cuenta que los ingresos pueden ser esporádicos, ¿alguien sabe como se justifica ante Hacienda estos pequeños ingresos? También lo comento por el asunto de la tributación USA. Gracias.
  • #14 por Centinel el 06/06/2012
    Magnífico artículo.
    Aprovecho para hacer una preguntilla: ¿EL paso del iTunes producer es totalmente necesario? ¿O se puede hacer el epub con otro programa y subirlo?
  • #15 por advl03 el 06/06/2012
    Puedes crear el ePub con el programa que quieras, pero necesitas el iTunes producer para subirlo a la tienda y rellenar los campos obligatorios de descripción, categoría, precios, etc
  • #16 por Centinel el 07/06/2012
    Perfecto, gracias.
    Por cierto, ¿qué tal os va con el libro? ¿Tiene movimiento de compradores? ¿iBookstore o Amazon?
  • #17 por gazpachete el 16/07/2012
    Hola Alberto. Gracias por el magnífico artículo esclarecedor.

    Una pregunta. Desde el momento en que tienes un número TAX de EEUU, digo yo que tendrás que pagar impuestos allí o hacer declaraciones. Esto es así? Lo digo porque igual uno se pone a publicar alegremente y luego le busca el fisco americano por no declarar o algo de eso. Si hay una legislación en este sentido, qué es lo que hay que hacer? Ese sería un buen segundo artículo. Un saludo y gracias de nuevo
  • #18 por advl03 el 17/08/2012
    El libro se vende mejor en formato electrónico que físico y, por el momento, se vende mejor en Kindle. También lleva menos tiempo en iBookstore, claro. En cuanto a impuestos, ni idea.
  • #19 por Eduardo Davies el 18/08/2012
    escribo porque he visto publicado el articulo sobre crear una cuenta con Itunes para publicar libros. Yo trabajo como administrativo en una nueva Editorial en la ciudad de Valladolid, y queremos vender sus libros en Estados Unidos y mas adelante a otros paises. Esta editorial es una Sociedad Limitada, osea una LLC. y me gustaria preguntar si debemos de tomar estos mismos pasos para poder abrir una cuenta, y con el mismo formulario SS-4 etc...muchas gracias por la ayuda. Agradeceria que alguien me echara un cable.
  • #20 por Carlos Burges el 19/08/2012
    Eduardo, creo que los pasos son los mismos "Para vender en iTunes", ojo, no para vender libros tradicionales en librerías tradicionales.
  • #21 por adobexpert el 29/10/2012
    Hola,

    Este mismo proceso sirve para latinoamérica?
  • avatar
    #22 por --471551-- el 01/11/2012
    Hola,tengo varias dudas:

    ¿En el campo Direccion,la escribo en español (Calle...) ò en Ingles??¿?
    ¿En el campo Fax también pongo +34?
    ¿Necesito el ISBN también para publicar?
    ¿Se encarga Apple de todo,me refiero a los impuestos y todo lo demás??

    Muchas gracias.Un saludo
  • #23 por advl03 el 01/11/2012
    Para adobexpert: debería valer también para Latinoamérica. Al menos, he publicado el libro también allí
    Para Rodrigo:
    - ejemplo: mi calle, 1 4ºA
    ZIP code es el código postal
    - +34 es para España, así que si vives en otro país tendrás que usar otro código
    - El ISBN es obligatorio para publicar en iBookstore
    - Apple te retiene impuestos cuando te paga, pero eso es todo lo que sé
  • avatar
    #24 por --471551-- el 02/11/2012
    Muchas gracias por todo,ya lo mando hoy por Fax y buscaré como obtener el ISBN. :grin:
  • #25 por Pedro Antonio Artigas Tobar el 14/01/2013
    Hola. Felicidades exelente articulo, muy necesario para nosotros los novatos. Una cosa, el fax esta bien?, lo he llevado para mandarlo y la dependienta me dice que el número no es válido. Podría alguen ayudarme. Saludos.