Productividad: mis etiquetas

Al hilo del artículo “OS X 10.9 Mavericks: sincronizando etiquetas” que publicamos hace unos días y que incluía una imagen de mi estructura de etiquetas, algunas personas vía Twitter me han preguntado por qué utilizo esa configuración y la diferencia entre “En curso” y “desarrollo”.

Mi organización de archivos de trabajo se divide en dos: carpetas de proyectos y archivos. La mayoría de las etiquetas pueden utilizarse para categorizar ambos grupos, pero he hecho una diferenciación entre las carpetas de Proyectos y los archivos que están en desarrollo por una cuestión de utilidad: al utilizar carpetas inteligentes para definir documentos que están sin terminar, el usar la misma categorización para ambos me incluiría en esa carpeta inteligente las carpetas de proyectos que incluyen, evidentemente, cosas que están sin terminar.

Al utilizar un método de trabajo asíncrono, es decir, no trabajo de forma reiterada contra un documento sino que en función del tiempo disponible abro un documento u otro para trabajar sobre el, para mi es necesario marcar los documentos como desarrollo para documentos que están bosquejados e incluso terminados pero necesitan de una mayor elaboración. Así la pirámide de etiquetas para archivos pasa por No terminado, Desarrollo, Terminado, Aprobado cada una de ellas con un color que me permite diferenciar rápidamente el el estado de cada uno de los archivos, mientras que las carpetas pasan solo por En Curso, Revisión o Terminados, con, de nuevo, una diferenciación de color.

Por cierto, al hacer clic en el circulito de color en la lista de etiquetas disponibles en Preferencias del Finder, puedes cambiar el color de cada una de las etiquetas a voluntad. La pena es que los colores están predeterminados y no es posible seleccionar colores personalizados.

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