De esta forma, llegan a los usuarios cartas personalizadas, facturas con tus datos y tu nombre o correos electrónicos con tu nombre y una oferta comercial (entre otros muchos usos). pero el proceso es ese, así de sencillo: una plantilla, unas variables y un archivo de datos.
Para Mail de Apple no es que haya excesivas opciones para hacer Mail Merge, es decir, para enviar un correo personalizado a muchos usuarios cada uno con su nombre, por ejemplo. Una posibilidad es crear una acción de Automator, pero dependeríamos en muchos casos de la Agenda de Mac OS X y no vas a dar de alta allí a un montón de usuarios a los que vas a enviar un correo. Así que vamos a buscar otra forma
Vamos a usar un AppleScript para hacer un Mail Merge sencillo con Mail de Mac OS X y para ello vamos a necesitar:
Nombre Apellidos <correo@electronico.es>Si tienes direcciones de correo almacenadas en Excel, o en otros programas, siempre puedes exportarlas como un archivo .csv (valores separados por comas). Luego, abres el archivo, y sustituyes con buscar y cambiar la coma por un retorno de carro, aunque muchos programas son capaces de exportar con este delimitador entre registros a gusto del usuaurio, así que es posible exportar estos archivos con los correspondientes retornos de carro.
Una vez tengas la lista de direcciones, escribe el correo electrónico, pero no escribas la cabecera: esa que dice “Estimado/a <nombre>” porque eso lo añadiremos después desde el Applescript.
Escribe unos cuantos párrafos para el cuerpo del correo en un documento de texto plano (sin estilos).
Ahora vamos a por el AppleScript:
choose from list allAccounts with title “Elige la cuenta de correo que vas a usar”
set theAccount to result as string
tell application “Mail” to set allSignatures to name of every signature
choose from list allSignatures with title “Elige una firma para el correo”
set theSignatureName to result as string
set subjectDialog to display dialog ¬
“Escribe el asunto del correo electrónico” default answer “Sin asunto”
set theSubject to text returned of subjectDialog
set sendOrPreview to the button returned of ¬
(display dialog ¬
“¿Enviar los correos automáticamente o revisarlos primero y enviar manualmente?” with title ¬
“¿Enviar o revisar?” with icon caution ¬
buttons {“Revisar”, “Enviar”} ¬
default button 1)
set theText to (choose file with prompt “Selecciona el archivo de texto que contiene el cuerpo del correo”)
set messageBody to read theText
tell application “Finder”
set addresses to paragraphs of ¬
(read (choose file with prompt “Elige el archivo que contiene los correos electrónicos, uno por línea”))
end tell
tell application “Mail”
activate
set activeAccount to account theAccount
repeat with i from 1 to (the length of addresses)
set target to item i of addresses
set targetWords to every text item of target
if (the length of targetWords) > 1 then
set forename to first word of target
set theContent to “Estimado/a ” & forename & return & return & messageBody
else
set theContent to messageBody
end if
set newMessage to make new outgoing message ¬
with properties {account:activeAccount, subject:theSubject, content:theContent}
set message signature of newMessage to signature theSignatureName of application “Mail”
set TheSender to activeAccount
tell newMessage
set TheSender to {(full name of activeAccount & ” “), make new to recipient at end of to recipients ¬
with properties {address:(a reference to target)}}
set visible to true
end tell
if sendOrPreview is equal to “Enviar” then
send newMessage
end if
end repeat
end tell
Este AppleScript realiza paso a paso la selección de la cuenta, la firma a elegir entre las disponibles en Mail, el asunto y la opción de enviar directamente o revisar los correos para posteriormente, usando los dos correspondientes archivos de texto, componer los correos y enviarlos manualmente o enviarlos directamente a sus destinatarios.
Copia el texto y pégalo en el editor de Scripts (cuidado con las comillas con estilo). Guarda el Applescript como una aplicación para ejecutarla desde el escritorio, o como un flujo específico para Mail poniendo el Applescript en Librería > Sripts > Mail Scripts
Es una opción muy sencilla para hacer Mail Merge, pero es gratuita y para una necesidad puntual … suficiente.
El script está basado en el trabajo de Gianugo Rabellino en Boldly Open, aunque ha sido modificado y traducido al español por Carlos Burges para adaptarlo a Snow Leopard.
BRAVO, BRAVO, BRAVO!!! Llevaba tiempos buscando una solución sencilla como esta y me la habéis puesto a huevoooooooooooooooooo. Qué fácil y funciona perfectamente!!!!
Sólo comentar que también se pueden hacer plantillas en Pages para enviar de la misma forma. Es muy sencillo también pero se usa la información de la agenda, lo que para mi es una ventaja no una desventaja.