Adobe Acrobat ayuda a Cisco a racionalizar sus procesos de documentos

El pionero Departamento Jurídico de Cisco aprovecha las ventajas de Acrobat y PDF para completar los contratos de forma más precisa y rápida

Barcelona, 15 de Diciembre de 2004 — Adobe Systems Incorporated (NASDAQ: ADBE) ha anunciado que Cisco Systems, Inc. está usando el software Adobe® Acrobat® para conseguir unos procesos basados en documentos más seguros, multiplicar la productividad de sus empleados y refinar las comunicaciones externas. El Departamento Jurídico de Cisco, por ejemplo, que es líder nacional en liderar procesos de automatización de servicios jurídicos internos, ha adoptado Acrobat y la ubicuidad del formato Adobe PDF (Portable Document Format – Formato de Documento Portable) para ayudar a simplificar y acelerar el proceso de cierre de los contratos.

Al implantar Acrobat, Cisco ha simplificado los flujos de trabajo con documentos y ha proporcionado a sus empleados la posibilidad de compartir documentos con los clientes y socios del negocio en formato Adobe PDF. Esto ayuda a Cisco a mantener un registro claro que permite monitorizar todas las ediciones autorizadas de los documentos, y ayuda a proteger los archivos de cambios no autorizados previos a la distribución final. Además, Cisco se ha apoyado en la potencia de Acrobat Profesional para crear formularios basados en Web que se utilizan en a recolección de datos.

“Con el uso de Acrobat Profesional y otros productos de Adobe, hemos refinado los procesos internos basados en documentos de forma que muchos proyectos pueden completarse de forma más rápida y precisa,” declaró Michael Stevens, Director de los Servicios Jurídicos de Cisco. “La solución de Adobe también nos permite una integración muy sencilla con las diversas herramientas en línea que ha desarrollado el Departamento Jurídico de Cisco.”

El Departamento Jurídico de Cisco utiliza Acrobat para su gran volumen de documentos de contratos, lo que permite al grupo proporcionar a sus usuarios versiones electrónicas de los registros de contratos. Esto minimiza el número de peticiones de copias impresas de contratos y el tiempo necesario para acceder a información importante de cada contrato. El Departamento Jurídico de Cisco también utiliza el software Adobe Photoshop® para crear y editar imágenes y gráficos para presentaciones profesionales y módulos de formación hechas en video-a-demanda. Photoshop les permite importar los gráficos dentro de las presentaciones creados por los equipos de medios de Cisco.