Usando Quick Look en Entourage
Una de las características introducidas con mac OS X 10.5 Leopard es Quick Look que te permite ver los contenidos de una archivo sin tener que abrir un programa. Apple se ha tomado una gran molestia para que se vean gran cantidad de archivos con este sistema, incluyendo documentos de Word, hojas de cálculo de excel y presentaciones PowerPoint.
Quick Look vive habitualmente en el Finder, aunque otras aplicaciones pueden aprovecharse de esta característica directamente desde dentro de la misma aplicación. Mail, por ejemplo, es capaz de ver los adjuntos usando Quick Look antes de tener que abrirlos. La pregunta es, entonces, ¿Puedo usar Quick Look dentro de Entourage?, la respuesta es no, pero si.
Primero hay que mencionar que Entourage fue desarrollado en tiempos previos a Leopard, y principalmente sobre Mac OS X Tiger, las versiones anteriores de TIger están soportadas también, pero Leopard no había sido liberado cuando el proceso de desarrollo comenzó. Esto explica porque Entourage (y Office) no usan ciertas características específicas de Leopard.
De cualquiera de las maneras Quick Look es accesible desde AppleScript, así que aunque tu actual versión de Entourage (2004, 2008) no soporte Quick Look, vamos a invocarlo gracias al excelente soporte de Applescript de Entourage.
Descargando e instalando
Primero descarga este script: QuickLook Attachments script. Una vez descargado, descomprímelo y colócalo en la carpeta:
tu_usuario/Documents/Datos de Usuario de Microsoft/Entourage Menu Items. Este script es una colaboración de Andy Ruff, primer desarrollador de la MacBU y Allen Watson, MVP de Microsoft.
Una vez instalado, el script estará disponible entre los scripts de Entourage. Solo tendrás que seleccionar el archivo desde cualquiera de las ventanas de Entourage e invocar el script para poder dar un vistazo al documento. Puedes también asignarle un atajo de teclado, y así la tarea es aún mas rápida (Para saber más acerca de cómo asociar un atajo de teclado a un enlace puedes echar un vistazo a este enlace o seguir los Tutoriales de AppleScript)
El sistema, no obstante tiene varias limitaciones: una de ellas es que al no acceder de forma nativa como algunas aplicaciones, sino a través de AppleScript (con un soporte mas limitado) no puede mostrar los documentos a pantalla completa.
Por otra parte, hay una gran cantidad de Plug ins extra para Quick Look que te van a permitir ver el interior de archivos comprimidos o carpetas, además de otros formatos de archivo.
Fuente: The Entourage Help Blog
