Mac OS X, iPhone e iPod Touch: Hotmail en todas partes

Muchos usuarios, sobre todo, los usuarios mas recientes de la plataforma Mac, heredan de su paso por Windows cuentas de correo Hotmail. Habitualmente estas cuentas se consultan o gestionan a través del navegador, pero ... ¿te gustaría gestionarlas a través de Mail de Apple?.

Desde hace tiempo Microsoft permite la conexión a los servidores POP de Hotmail, característica que antes estaba solo disponible para las cuentas de pago ... pero ya no mas. Si quieres configurar una (o muchas cuentas) hotmail en tu Mac, vamos a empezar.

Cómodo y sencillo, el asistente de creación de cuentas de Mail nos va a permitir preconfigurar la cuenta pero veremos, de paso, algunas de las características del cliente de correo que te servirán para ajustar el comportamiento de las mismas a necesidades mas concretas.

Primero, recopilar datos

Para configurar una cuenta Hotmail en Mail de Apple, necesitas una serie de datos, como los servidores, el formato de los mismos, y el correspondiente nombre de usuario y contraseña.

Por pasos:

Servidores

En informática se utiliza el Post Office Protocol (POP3, Protocolo de la oficina de correo) en clientes locales de correo para obtener los mensajes de correo electrónico almacenados en un servidor remoto. Es un protocolo de nivel de aplicación en el Modelo OSI.

Simple Mail Transfer Protocol (SMTP) Protocolo Simple de Transferencia de Correo, es un protocolo de la capa de aplicación. Protocolo de red basado en texto utilizado para el intercambio de mensajes de correo electrónico entre computadoras u otros dispositivos (PDA's, teléfonos móviles, etc.). Está definido en el RFC 2821 y es un estándar oficial de Internet.

Ambos servidores utilizan SSL para conectarse al cliente de correo, así que hay que activar esta opción a la hora de configurar la cuenta. El servidor POP3 de Microsoft utiliza el puerto 995, mientras que el servidor SMTP usa el puerto 25.

Secure Sockets Layer -Protocolo de Capa de Conexión Segura- (SSL) y Transport Layer Security -Seguridad de la Capa de Transporte- (TLS), su sucesor, son protocolos criptográficos que proporcionan comunicaciones seguras por una red, comúnmente Internet.

Configurando Mail

Abre Mail de Apple (que tienes en la carpeta de Aplicaciones) y ves a Preferencias > Cuentas. En la barra lateral, haz click en el icono "+" (abajo) y saldrá el asistente para la creación de cuentas.

En la primera pantalla del asistente rellenaremos los datos básicos:

En la segunda pantalla pasaremos a configurar los datos del servidor de entrada (POP3). Detalle importante: el nombre de usuario es el correo completo, con @ y dominio incluido.

A continuación configuraremos el servidor saliente, por donde enviaremos los correos electrónicos.

Una vez configurados ambos servidores la cuenta estará lista para ser usada.

Una vez tengas configurada la cuenta (que habrá aparecido al final de las listas en las preferencias de cuentas en Mail), vamos a ajustar un par de comportamientos.

En la pestaña avanzado selecciona Eliminar el mensaje del servidor después de recibirlo: inmediatamente. Esto permite al cliente enviar una orden después de descargar el correo electrónico para borrar del servidor la copia. Este comportamiento viene muy bien si compartes esta cuenta con el iPhone o el iPod Touch, porque si no te verás obligado a descargar el correo en el dispositivo móvil que has descargado ya en el ordenador.

En Buzones puedes configurar las opciones de guardado de los mensajes enviados, el correo no deseado (que conviene borrar con cierta rapidez) y las opciones de borrado total de los correos trasladados a la papelera.

En el iPhone y el iPod Touch

Una opción sencilla para trasvasar la cuenta Hotmail a los dispositivos móviles de Apple es sincronizarla a través de iTunes. Sin embargo, cabe la posibilidad de que queramos usar esa cuenta "solo y exclusivamente" en los dispositivos móviles, así que mejor vamos a configurarla desde cero.

Ves a Ajustes del iPhone, iPod Touch y elige Mail, Contactos y Calendarios, Elige Añadir cuenta y pulsa en la opción "otros" y pulsa en Añadir cuenta.

Te aparecerá un cuadro de diálogo que debes rellenar. De nuevo, los datos son los que hemos detallado en la explicación anterior:

EL iPod o iPhone autoconfigurará automáticamente la cuenta, así que no tendrás que preocuparte del SSL y otras opciones. En todo caso, en las opciones avanzadas, reducir el tiempo en el que el correo permanece en la papelera antes de ser borrado.

Solo un detalle mas: Al ser cuentas POP, el correo que te bajes en el ordenador no estará disponible en el iPod o iPhone y viceversa. En el Mac puedes ampliar el tiempo en el que el correo permanece antes de ser eliminado tras la consulta en la cuenta para poder disponer de esos correos en el iPod o en el iPhone. En estos dispositivos si conviene dejar un margen mas amplio, así los correos pueden volver a descargarse en el ordenador y así hay al menos una ubicación centralizada donde guardarlos todos.