Hugo nos pregunta: “hola:
Necesito una manita. Tengo una cuenta nueva de usuario en el ordenador la cuenta que se llama XXXX ya que así es como se llama mi empresa y ya que el ordenador lo utilizo para trabajar por las mañana.
He intentado acceder a los documentos que tengo en el otro usuario y nada, no lo he conseguido. También tengo esta cuenta como administrador pero por mas que e intentado trastear no he podido asi que estoy que si para una sesion para una cosa que si a la otra para otra…
Otro problema es que la música la tengo en la mía la personal y cada vez que quiero poner música me lío así que si podéis indicarlo como hacerlo os lo agradecería. Muchas gracias.“.
Esta consulta la vamos tratar por partes, empezando por los documentos. para empezar, muchos usuarios (incluido yo) tenemos la mala costumbre (posiblemente heredada de Mac OS 7) de dejar los documentos en el escritorio, al menos aquellos que van a ser de uso común. En tu caso, tienes que hacer una variación del comportamiento habitual para llevar los documentos, aquellos que vas a usar en ambas cuentas, en una carpeta especial a la que tengan acceso todos los usuarios del ordenador. Esa carpeta está dentro la carpeta de usuarios y se llama “compartido”.
Crea dentro de esa carpeta una que se llame mis documentos y a partir de este momento, los documentos que necesites utilizar en ambas cuentas guárdalos allí. A la hora de trabajar con estos documentos, procura que no estén abiertos simultáneamente en ambos usuarios. Esto no debería resultar un problema. Puedes acceder fácilmente a esta carpeta desde cualquier cuadro de diálogo guardar desde el menú de ubicaciones: al final de la lista encontrarás los últimos sitios donde has guardado documentos y esa es la carpeta donde los debes alojar. Adicionalmente, arrastra la carpeta al lateral izquierdo del Dock para poder acceder a tus documentos con facilidad mientras estás trabajando en el escritorio.
La música es mas complicado, porque por defecto iTunes asigna a un usuario específico con permisos específicos de lectura y escritura a cada uno de los archivos de la biblioteca de iTunes, incluidas las canciones, haciendo muy difícil “compartir” una biblioteca de forma sencilla. Aún así hay opciones.
iTunes
Esas ubicaciones son inaccesibles para las otras cuentas del ordenador. Para que otros usuarios puedan acceder a tu música, debes trasladar la carpeta iTunes Media a una ubicación de acceso público.
Repite estos pasos para cada una de las cuentas cuya música desees compartir con otros usuarios.
Nota: si varios usuarios de tu equipo guardan música en una misma carpeta de acceso público, se generarán archivos de canción duplicados cuando un usuario importe desde un CD música que ya haya sido importado por otro anteriormente. De la misma manera, si importas canciones desde una cuenta, no estarán disponibles en las otras.
Cómo oír archivos de música de otra cuenta
Nota: los usuarios de Windows también pueden elegir Añadir carpeta a la biblioteca para añadir una carpeta de canciones.
Repite estos pasos para cada cuenta que vaya a escuchar la música compartida.
Cuando otro usuario del ordenador importe música nueva desde un CD, repite los pasos 6-8 para añadirla a tu biblioteca.
iPhoto
iPhoto es bastante sencillo: mueve la biblioteca de iPhoto, que está en tu usuario > imágenes a la carpeta “compartido”. Dale permisos para el segundo usuario (lectura y escritura) y a continuación, arranca iPhoto en el segundo usuario pulsando la tecla opción, te aparecerá un cuadro de diálogo indicando donde está la biblioteca de iPhoto que quieres utilizar. Solo tienes que elegir la que está en la carpeta “compartido” (vendrá en inglés, shared) y listo.
Procura evitar problemas con las bibliotecas saliendo de los correspondientes programas cuando cambies de usuario. Es una recomendación muy evidente para evitar que se corrompan.
Un post muy interesante.
La necesidad de compartir la libreria de iTunes es algo que nos ha pasado a muchos.
Para compartir documentos entre distintas cuentas de usuario yo uso Dropbox, me parece más intuitivo que ir moviendo los documentos a la carpeta compartido.