Afinando Mail 2 para luchar contra el spam

La nueva versión de Mail que se incluye en Tiger trae nuevas características que permiten mejorar (y mucho) la lucha contra el correo no deseado. Si la versión anterior ya permitía en cierta manera (a través de las reglas) eliminar buena parte del Spam ... las nuevas capacidades nos llevan un poco más allá.

Para empezar, vamos a crear una regla que evite la llegada de adjuntos maliciosos. Generalmente, los correos con adjuntos están pensados para PC, y llegan con adjuntos con terminaciones de archivo muy determinadas: básicamente son .com, .scr, .bat, .pif, .exe .... así unos cuantos. la mejor manera de eliminar directamente esos correos es crear una regla (preferencias de Mail, reglas, crear nueva regla ... y llámala Spam archivos) tal que así:

Si alguna de las siguientes condiciones se cumplen

El nombre de cualquier archivo adjunto termina por .pif

El nombre de cualquier archivo adjunto termina por .exe

El nombre de cualquier archivo adjunto termina por .com

El nombre de cualquier archivo adjunto termina por .bat

El nombre de cualquier archivo adjunto termina por .scr

Trasladar mensaje al buzón No deseado.

Con esta primera regla filtraremos todos los archivos destinados a Windows e irán directamente al buzón de correo no deseado.

¿Pero que pasa con los .zip?

Desde que Mac OS X permite comprimir directamente los archivos en formato zip, el acercamiento a este tipo de archivos a la hora de filtrarlos como correo basura es diferente, ya que podemos recibir archivos .zip legítimos que usando el filtro anterior acabarían directamente en el buzón de correo no deseado.

Para filtrar los .zip, haremos una aproximación diferente; crearemos una nueva regla por el mismo procedimiento anterior con los siguientes datos:

Si todaslas siguientes condiciones se cumplen

El nombre de cualquier archivo adjunto termina por .zip

El remitente no está en la Agenda

El remitente no está en la lista de destinatarios anteriores

Trasladar mensaje al buzón no deseado.

Con esta regla filtraremos todos los archivos .zip de personas que no conocemos, pero apunta algo importante: el mantener nuestra agenda al día nos ayuda (y mucho) en la lucha contra el correo no deseado.

Esta misma regla se puede aplicar a otro correo no deseado bastante reciente, generalmente relacionado con medicaciones o con venta de software, pero que en vez de un .zip, le acompaña un gif. Como es posible que recibamos de nuestros contactos en la Agenda un correo con un gif legítimo, en vez de aplicar la solución primera, crearemos una segunda regla, igual que para el zip, pero sustituyendo .zip por .gif.

El mundo está enfermo, o es aún peor

Y es que un porcentaje muy alto de el correo no deseado es de medicaciones. Nuestra ventaja es que todos esos correos vienen en inglés, así que es más fácil filtrarlos: crearemos una regla nueva (Spam medicaciones) con las siguientes características:

Si alguna de las siguientes condiciones se cumplen

Asunto contiene drugs

Asunto contiene drugstore

(y vamos añadiendo condiciones de asunto con las siguientes palabras: Pharmacy, Meds, Pills, Prescription, Medicines, Xanax, Viagra ...)

Además añadiremos dos condicionales más que filtran mucho correo no deseado:

Texto del mensaje contiene Prescription

Texto del mensaje contiene Pharma

Trasladar mensaje al buzón No deseado.

Usando los buzones inteligentes para filtrar aún más el correo

Otra interesante opción para filtrar aún mas el correo es usar un buzón inteligente. Si trabajamos con muchas cuentas (más de 4), el uso de un buzón inteligente que nos muestre el correo que aún tenemos por leer.

Para crear un buzón inteligente que contenga el correo de todas las cuentas que aún está sin leer, vamos al lateral y pulsando Control-click, en el menú contextual pedimos un nuevo buzón inteligente.

En las propiedades, seleccionamos:

Contiene mensajes que cumplen todas las siguientes condiciones:

El mensaje no se ha leído

Así de simple. Yo tengo creadas unas condiciones más, de manera que en ese buzón no aparezcan los mensajes de las listas de correo (que tienen sus reglas propias). SI estás en ese caso, las listas de coreo suelen tener un asunto específico (casi siempre empiezan por [ ) así que se pueden añadir reglas como:

Asunto no contiene [gum

Asunto no contiene [cienciaficcion

Si algún correo no deseado se cuela, acabará en este buzón inteligente de manera que podemos rápidamente marcarlo sin problema. Si el correo se repite mucho, quizás sería conveniente buscar un denominador común para añadirlo a las reglas. El mismo proceso de los buzones inteligentes sirve para tener a mano ciertos correos importantes sin moverlos de la posición en la que están. Creamos un buzón inteligente y al editarlo le ponemos el siguiente condicionante:

Contiene mensajes que cumplen todas las siguientes condiciones:

El mensaje tiene un indicador

Así, marcando un correo con un indicador (la banderita), permanecerá en ese buzón inteligente a mano sin tener que andar buscando entre los buzones y cuentas ese correo importante que necesitamos en ese momento, o ese spam que se ha quedado residente, aunque Spotlight nos facilite mucho la tarea.

Aplicando Reglas

Las reglas se pueden ordenar arriba y abajo en las preferencias de Mail, de manera que se aplican en función de "cómo" las tenemos ordenadas. Si tenemos reglas específicas para enviar ... por ejemplo los correos de una lista de correos a un buzón específico (que son fáciles de crear, ya que es identificable por la etiqueta que lleva en el asunto) o los comentarios de una bitácora (tres cuartos de lo mismo) las colocaremos las primeras. Y detrás de todas estas reglas específicas de resultado absoluto como las anteriores, pondremos las de spam, de manera que el correo entrante que no cumple reglas muy determinadas pase lo primero por el filtro de spam.

Con estas sencillas operaciones, sin la necesidad de software de terceras partes, es posible filtrar más el 98% del correo basura. Siempre cabe la posibilidad, claro, que algún correo legítimo sea trasladado al buzón de no deseado (a los programas comerciales también les pasa), así que, aún con todo, antes de borrar directamente el correo no deseado (comando-opción-j) conviene echar un "vistazo".