Syncmate: sincronización, sincronización y sincronización

Uno de los problemas con los que se encuentran los usuarios de muchos dispositivos es que necesitan sincronizar sus datos con diferentes dispositivos, sincronizar archivos e incluso hacer copia de seguridad de archivos contra un servicio web. Apple ofrece su propio sistema de sincronización desde MobileMe, pero este sistema tiene sus carencias, porque solo permite el uso de dispositivos Mac. Y en muchos casos, lo que necesitamos es sincronizar archivos con Pendrives, calendarios y direcciones con dispositivos con Windows Mobile o Google Calendar o Gmail, una PSP ó PSP Go, un PC con Windows o incluso un teléfono Nokia de la serie N40. Y estas sincronizaciones en ocasiones no se hacen todas por el mismo canal: unas son vía internet, otras requieren una conexión física ... incluso conexiones Bluetooth. Al final, el usuario se puede encontrar que para sincronizar todo a la vez requiere de varios programas y un buen rato para que todas las sincronizaciones se completen.

En una situación así, llega al rescate Syncmate, una interesantísima utilidad de Eltima que permite realizar todas estas opciones "de una sola vez" ahorrando una importante cantidad de tiempo, de dinero.

El software e Eltima viene en dos ediciones: una gratuita, que permite la sincronización de contactos y calendarios entre diferentes dispositivos, incluidas las cuentas de Google otros Mac, PCs, un teléfono Nokia de la serie 40 (en beta vía Bluetooth), PSP y dispositivos WIndows Mobile.

Solo la versión gratuita ya es una gran utilidad porque permite sincronizar calendarios con Google Calendar directamente desde iCal o la sincronización con los contactos y calendarios de Entourage, incluso los calendarios a los que estemos suscritos de fuentes externas. Esto nos permite distribuir calendarios específicos desde nuestro mac para distribuirlos desde Google con una simple sincronización. Syncmate, instalado en varios Mac, permite la sincronización de los calendarios de varias personas u ordenadores contra una misma cuenta, multiplicando la utilidad de la aplicación.

La aplicación, en su versión gratuita, almacenar hasta 50 MB en su sistema de almacenamiento online.

Las posibilidades de sincronización son muy amplias y en la edición Expert, que tiene un precio de 39,95 (y 200 MB de almacenamiento online) las características se amplían aún más.

Veamos un par de cuadros comparativos de ambas versiones para ver que posibilidades de sincronización ofrece Syncmate:

Las opciones marcadas con una etiqueta azul corresponden a la versión Expert

Características de ambas versiones de software y de sus posibilidades

Instalando

Tras descargar el software de la web de Eltima, solo has de arrastrar la aplicación a la carpeta Aplicaciones y estará lista para ser utilizada.

El software usa su propio driver especial para sincronizar todos los datos, así que tras arrancar la aplicación, se te solicitará la contraseña de administrador para poder instalarlo.

El controlador es compatible con Mac OS X 10.4 Tiger o superior. Las pruebas de sincronización las hemos realizado con Mac OS X 10.6.2 Snow Leopard.

Una vez instalado en controlador, no es necesario reiniciar.

El software está traducido al español, aunque hay ciertas discrepancias en los términos utilizados. No te deshagas de la imagen de disco: dentro hay un sistema de desinstalación del software en el caso de que necesites migrarlo a otra máquina o no estés contento con su funcionamiento.

Después de instalar el driver, la aplicación te ofrecerá un primer cuadro de diálogo para añadir todos los dispositivos que quieras o puedas necesitar desde el amplio abanico de posibilidades:

Una vez añadidos los dispositivos que deseemos (algunos requerirán conexión física al ordenador, como los Pendrives o la PSP/PSP Go o algunos de los modelos de dispositivos compatibles con Windows Mobile), solo quedan ajustar las diferentes opciones de cada uno de los dispositivos.

Es importante recordar que debemos configurar también las opciones de configuración de nuestro Mac, entre ellas, la opción de poder habilitar o deshabilitar la confirmación de conexión, o la posibilidad de usar un número limitado de ordenadores dentro de la red de sincronización con un sistema de filtrado de IPs.

Cada uno de los dispositivos a enlazar dentro de la red Syncmate necesita diferentes características de configuración y cada uno de ellos se reserva opciones especiales: por ejemplo, en el caso de las cuentas Google calendar, contaremos con diferentes opciones de sincronización, ya sea la posibilidad de mezclar eventos, de sustituirlos, o de sincronizar solo un número de calendarios predeterminados.

Es importante recordar que para sincronizar con Entourage, es necesario activar las opciones de sincronización de Entourage en sus preferencias. Entourage creará un calendario en iCal, y a través de iCal se sincronizará con Syncmate y Google Calendar.

Copia de seguridad de álbumes de iPhoto.

Las posibilidades de sincronización son tan amplias y cubren tal cantidad de opciones y dispositivos que supone casi centralizar toda la información entre difrentes Macs desde un ordenador central, o la posibilidad, muy interesante, de poder compartir contactos y eventos desde varios ordenadores de una forma transparente y muy cómoda.

Al respecto de los dispositivos soportados, en la web de Eltima hay una lista de los dispositivos con WIndows Mobile 5/6 compatibles, así como de los teléfonos inteligentes (4 modelos de HTC y un modelo de Samsung).

Pegas y problemas

El principal problema de este software es su traducción al español. En algunas ocasiones, ya que el programa tiene una ingente cantidad de opciones a realizar, los textos no resultan demasiado aclarativos, o poco precisos. Como fruto de esta traducción, algunos elementos del interfaz no se adecuan a la longitud de los textos, con lo cual, resulta a veces un poco complejo saber que nos están queriendo decir o cómo hacerlo. Casi resulta mas cómodo usarlo en inglés, si te manejas lo suficientemente bien con este idioma.

En el caso de tener problemas, el software guarda en algunos casos concretos (por ejemplo, en la sincronización con Google) un Log que podremos inspeccionar.

AL sincronizar con un PC para trasvasar contactos y eventos, es importante recordar que es necesario instalar el driver en el ordenador y abrir el correspondiente puerto en el Firewall (27384) para que la comunicación tenga éxito.

Syncmate soporta Windows 2000/XP/Vista (con MS Outlook: 97, 2000, 2003, 2007) y Windows Address Book (WinXP) y Vista Contacts & Calendar.

Una buena política de sincronización

Como todo software de este tipo, los ajustes iniciales lo son todo. Una vez tengamos ajustados los diferentes parámetros de sincronización es sencillo realizarla, pero ajustar cada dispositivo para que haga "exactamente lo que queremos hacer" nos puede llevar un tiempo.

Así que antes de hacer pruebas, lo importante es disponer de una copia de seguridad de todos los datos y posteriormente, probar cada dispositivo añadido uno a uno hasta que obtengamos los resultados adecuados. Los dispositivos se pueden desconectar o conectar con una casilla de verificación disponible en la barra superior del software, lo que permite realizar los ajustes específicos de cada uno sin tener que esperar a que terminen de sincronizar todos.

Se echa en falta un sistema de sincronización automático sin la intervención del usuario.

Precio y disponibilidad

Syncmate viene en dos versiones: gratuita que permite la sincronización de contactos y eventos y una versión Expert para el hogar por 39,95 dólares que amplía extraordinariamente las posibilidades de este software. Hay disponible una licencia Familiar por 59,95 dólares. La versión corporativa tiene un precio de 49,95 dólares. Eltima ofrece además planes de soporte premium para los usuarios para actualizaciones y soporte prioritario. El software se puede descargar desde la Web de Eltima y merece la pena echarle un vistazo y jugar con el para ver todas sus posibilidades, incluso solo si te decides por la versión gratuita.