Sin duda uno de los problemas a los que nos enfrentamos aquellos que queremos utilizar nuestro Mac para todo es la elección de un buen software de Gestión Empresarial o ERP, debido en parte a la poca oferta existente. Recientemente el software de gestión myGestión, con más de 10 años en el mercado, se ha renovado y optimizado para el navegador Safari y Chrome, consiguiendo una ergonomía y velocidad de uso similar a las aplicaciones de escritorio. El software está compuesto por cuatro módulos de trabajo: ERP, CRM, Contabilidad y Tienda Online, y suministrado en modelo SAAS (Software como servicio).
myGestión es un software de gestión online desarrollado íntegramente para que se ejecute de manera rápida y eficiente en la mayoría de los navegadores disponibles en el mercado y en especial se ha optimizado para Safari y Chrome. Hoy os contamos mas sobre sus características y cómo funciona este servicio.
Click para ampliar
Índice
Las ventajas de “la nube”
Las ventajas que nos ofrece “trabajar en la nube” con esta tecnología son múltiples:
Comercialmente myGestión se vende en modelo SaaS (Software como servicio), esto quiere decir que pagaremos por cuotas y sólo aquellos módulos que utilicemos, no tiene cuotas de alta ni de implantación, ni compromiso de permanencia. Además dentro de la cuota también está incluido el soporte telefónico, las actualizaciones, la gestión del backup, etc
Contabilidad
Este módulo lo aprovecharán sobre todo las empresas que disponen de contable en su plantilla. Para los que trabajan con gestoría con limitarnos a enviarle el listado de facturas desde el ERP, o habilitarles un usuario con “rol” de contabilidad, será suficiente.
Click para ampliar
Las funcionalidades del módulo son las necesarias de los usuarios de un buen software de contabilidad:
Pérdidas y Ganancias.
El módulo tiene un precio de 29 euros de coste al mes y permite 5 usuarios simultáneos.
Tienda online
No es la tienda on-line más económica que hayamos encontrado pero tiene la ventaja de ser muy sencilla y de poderse integrar con el ERP y el CRM simplificando las posteriores tareas de gestión.
Click para ampliar
Sus principales características son:
El módulo tiene un precio de 29 euros de coste al mes y permite 5 usuarios administrando la tienda a la vez.
Dicho esto vamos a meternos en harina para ver lo más importante de un software de gestión, qué nos ofrece myGestión para la gestión de nuestra empresa.
Módulo de gestión administrativa ERP
Es el módulo imprescindible que debe tener un software de gestión empresarial, nos permite llevar la gestión de las compras y ventas, gestionar el almacén y la gestión de cobros y pagos.
Click para ampliar
Las principales características son:
Ciclo de compras/ventas.
Almacén
Cobros y pagos
El módulo tiene un precio de 39 euros de coste al mes y permite 5 usuarios simultáneos.
Gestión de Clientes CRM
Los CRM nos permiten gestionar las relaciones con los clientes de una forma controlada, planificada y obteniendo información sobre las tendencias de los mismo para anticiparnos en nuestras acciones comerciales y en definitiva esto es exactamente lo que nos ofrece el CRM de myGestión.
Click para ampliar
Además la posibilidad de usarlo junto con el ERP nos permite obtener información real sobre efectividad de la campañas:
Campañas de e-mail marketing.
Además de todo esto myGestión dispone de una versión completamente gratuita denominada myGestión Free que nos permite gestionar clientes, realizar ofertas y emitir facturas, posiblemente un buena alternativa para pequeñas empresas o autónomos que quieren empezar a informatizar su gestión, y si después nuestra empresa crece y esta versión se no queda pequeña, la adaptación a la versión de pago es automática, sin costes de migración.
Click para ampliar
Si nos gusta la herramienta y la tecnología utilizada, pero necesitamos un desarrollo a medida, myGestión dispone de una solución paquetizada denominada “Appliance” que incluye hardware, software (sobre el que podrán realizarnos adaptaciones) y podremos instalarla en el centro de datos que deseemos o en nuestra propia oficina. Eso sí, en este caso tocará rascarse un poco más el bolsillo pues el precio parte de 9.800 €.
Para conocer más acerca de esta herramienta o realizar una prueba de 30 días gratuita podemos hacerlo a través del portal http://www.mygestion.com.
Sin animo de molestar…
1. No aparecen de forma clara y transparente los datos de la empresa, NIF, ubicación, etc… solo un 902 y un mail.
2. Algunas cosas, aunque diga que esta optimizada para Firefox, no funcionan. Si vas al servicio de Tienda OnLine y seleccionas “Comprar”, la interrogante junto al desplegable de usuarios se abre apenas una décima de segundo ¿?
3. La informaión sobre los servicios es pobre, no explican nada de forma clara y extensa, el PDF apenas te dice nada.
No confiaría, ni de coña, todos mis datos de comercio a un servicio tan poco claro y con tan poca información… coñe, es que ni se quiénes son.
Como ejercicio publicitario no surte efecto.
Me he dado de alta en la versión gratuita y la verdad funciona bastante bien pero únicamente permite gestionar clientes, presupuestos y facturas de clientes.
Me parece que para gestionar compras toca gastarse unos eurix.
Por cierto, viendo la página abajo del todo vienen los datos de la empresa que se llama Opengestion y es de Madrid.
No da confianza como para almacenar en sus servidores todos los datos de tus clientes. Los datos de la empresa deberían venir consignados claramente al pie… y ofrecerte opciones para no tener que llamar a un 902 cada vez que tengas una duda.
El apartado de preguntas frecuentes es escaso.
La web no esta optimizada para todos los navegadores que anuncian.
Prefiero un software local, al menos por ahora.
No es ninguna molestia, gracias por los comentarios.
En la parte inferior del la web pueden encontrar información sobre la empresa Open Gestión y un enlace a su website http://www.opengestion.com donde se encuentran todos los datos de contacto y localización necesarios.
En cualquier caso para futuras actualizaciones tendremos en cuenta sus observaciones para mejorar la visibilidad.
Gracias y reciba un cordial saludo
En primer lugar agradecer tus comentarios.
El teléfono 902 es únicamente el teléfono comercial que se utiliza por motivos de centralización de llamadas.
Para dar soporte sobre la herramienta disponemos de varios teléfonos directos como por ejemplo “91 630 68 48” y de cuentas de e-mail directas con las que en todo momento el cliente puede ponerse en contacto con su agente de soporte técnico.
Además disponemos de presencia en las principales redes sociales como Facebook http://www.facebook.com/pages/myGestion/139096296514
donde poder seguir nuestra actualizaciones y evoluciones.
En cuanto a almacenamiento y custodia de los datos cumplimos con las mas exigentes medidas de seguridad y normativa de la LOPD.
Toda la información se encuentra en centros de datos con estrictas medidas de seguridad. Se realizan copias de seguridad a diario por duplicado en ubicaciones físicas distintas. Además el cliente siempre dispone en opción y sin coste añadido de la posibilidad de tener una copia en su equipo local a diario y de forma automática.
En cualquier caso gracias por tus observaciones y para futuras actualizaciones de la página web complementaremos el 902 con un teléfono directo.
Recibe un cordial saludo.
Pedro Romero