Recordatorios en iOS, el calendario simplificado

Recordatorios en iOS 6 (y sincronizado a través de iCloud con el Mac usando Mountain Lion) ha sustituido casi por completo la necesidad de utilizar los calendarios, porque es mucho más rápido, práctico e incluso más flexible -en casi todos los casos, que el método tradicional de gestión de citas.

Esto es lo que requiere crear un evento en el calendario en iOS:

1) Abrir la app del Calendario

2) Localizar el día del evento.

3) Hacer clic en el símbolo + en la esquina superior derecha

4) Rellenar los datos: nombre del evento, cuando empieza y termina, si es recurrente o no, si queremos invitar a alguien (para que también aparezca en su calendario -se le envía el evento por email), si queremos ponernos una o varias alertas, en qué calendario queremos guardarlo, y cómo queremos aparecer si compartimos nuestro calendario (disponible, ocupado). Además podemos añadir una url (con el lugar de la reunión o con la web de la empresa, etc.) y un campo de notas por si queremos tener algo apuntado (recoger informe, llevar flores, etc.)

5) Aceptar (OK)

6) Cerrar calendario

Casi nada. Por supuesto, antes de que los flamantes usuarios de Siri salten, lo aclaro: puedes crear un evento en Calendario utilizando Siri y sin tener que desbloquear la pantalla (Sólo tienes que decirle "Crear evento en Calendario" o algo parecido -la palabra clave es "calendario"). Siri te irá guiando, hasta que lo añada, pero no podrás -o al menos yo no he sabido- añadir alertas o fijar repeticiones. Eso tendrás que hacerlo manualmente.

Por el contrario, para poner un evento en Recordatorios tienes que hacer:

1) Abrir recordatorios

2) Tocar el signo + en la esquina superior derecha o directamente empezar a escribir en el primer renglón libre. Pones el nombre del recordatorio. Toca en la flecha > que está en el extremo derecho de ese mismo renglón (o Intro y volver a tocar el nombre). Accederás a las opciones.

Estas son las opciones:

Avisarme un dia: Fecha y hora en la que quieres que te aparezca un aviso en el dispositivo. Decidir si es un evento recurrente (que sucede periódicamente: tomar una pastilla, llamar a mamá, etc.)

En una ubicación (sólo disponible en la cuenta iCloud): Permite crear alertas geolocalizadas, es decir, que presente un aviso al salir de o llegar a un sitio (por ejemplo: conectar manos libres -al salir de casa, comprar leche -al llegar al centro comercial, convocar reunión sobre presupuesto -al llegar a la oficina, etc.). Puede usar nuestras direcciones tal y como las tengamos introducidas en la agenda (Domicilio, Trabajo, ...). También mostrará la ubicación en la que estemos en ese momento.

Y podemos añadir una dirección especial, bien a mano, bien utilizando la de uno de los contactos en la agenda (haciendo clic en el botón azul con el símbolo +). Al introducir una dirección manualmente, aparecerá la opción "Mostrar Mapa" para que comprobemos que la ha localizado correctamente (algo que con la llegada de Mapas es casi obligatorio).

Además podemos asignar Prioridad (por si acaso eres de los que se olvidan qué es importante y qué no), puedes añadirlo a una lista concreta (personal, trabajo, amigos, morosos, etc.) y añadir notas.

3) Aprietas OK y ya está creado.

Nuevamente, con Siri también puedes crear un recordatorio sin pasar de la pantalla de inicio (sólo tienes que decirle "Crear Recordatorio").

La limitación de los recordatorios es que no tienen alarmas, es  decir, no puedes, como con Calendarios, poner un evento a una hora y crear alarmas anteriores que te anuncien que el evento va a tener lugar. En Recordatorios, el "recordatorio" (perdón por la redundancia) es la alarma.

Aún así, las funcionalidades de Recordatorios en iOS 6 han hecho que mi uso del calendario se reduzca al mínimo (fundamentalmente a las cosas que ya tenía apuntadas y configuradas).