Notificaciones no vinculantes al descargar o copiar archivos por red con Growl y Applescript

Calamidad nos cuenta: "Hola: trabajamos en una oficina donde estamos contínuamente pasándonos archivos de un ordenador a otro. El problema es que tenemos que estar a gritos preguntando si el archivo ha terminado de copiarse, porque si lo intentas abrir creyendo que ha terminado da error ... y esto es un fastidio y una molestia. Hemos probado varios métodos, pero todos ellos son bastante intrusivos. ¿Podéis echarnos una mano?".

Una buena solución a este problema es usar las Acciones de Carpeta, una característica del sistema que "se usa poco" pero que es una gran adición de Mac OS X. Las acciones de carpeta determinan que se puede hacer con un archivo una vez que se incluye dentro de una carpeta y permite, usando Applescript, modificarlo o realizar acciones de todo tipo con el.

Para activar las Acciones de Carpeta de una carpeta solo hay que acceder al menú contextual de la misma y en la parte de abajo dispondremos de la opción correspondiente: al activarla tendremos un cuadro de diálogo con la gestión de las diferentes carpetas que tienen las Acciones de Carpeta activadas y los Scripts que ejecutan.

Apple ofrece por defecto varias acciones de todo tipo, algunas de ellas orientadas al tratamiento de imágenes y otras, avisos como el caso que nos ocupa. Estos scripts se almacenan en Librería > Scripts > Folder Action Scripts.

La solución mas sencilla para el caso que nos ocupa es usar un script que viene por defecto: add - New item alert.scpt, que nos mostrará un cuadro de diálogo una vez se haya añadido un archivo a esta carpeta.

Sin embargo este script es bastante intrusivo, porque requiere una acción por parte del usuario (pulsar un botón) y en muchos casos lo que necesitamos es simplemente saber que el archivo ya ha llegado y que está disponible para usarlo en el momento que lo necesitemos.

Una buena opción para solucionar este problema es usar Growl.

Este software, gratuito, es un sistema de avisos no vinculante, es decir, solo informa pero no requiere ninguna decisión por nuestra parte. La ventaja de Growl, es que es compatible, vía plug ins o soporte integrado con un listado mucho más amplio de aplicaciones, incluido iTunes, la mayoría de clientes de correo del mercado, clientes de FTP, etc.

Growl básicamente nos informa de las aciones que toma el programa y de sus resultados si los hubiera. Resulta muy cómodo porque los avisos pueden tomar diferentes formas y aspectos, e incluso puede guardar un log de lo que ha hecho el programa y enviar correos electrónicos con los diferentes resultados. Y además trabaja muy bien con AppleScript. La aplicación mantiene informado al usuario de ciertas operaciones que realiza el ordenador ofreciéndome confirmaciones de tareas hechas o de su estado. Se maneja desde un panel de control dentro de las preferencias del sistema de una manera sencilla y transparente. Es Binario Universal. Puedes descargar Growl desde la Web del desarrollador.

Un vez descargado e instalado Growl, lo que vamos a hacer es aprovecharnos de su soporte Applescript para recibir la información oportuna sin necesidad de realizar ninguna acción.

Partiremos de un script de Cocoa Forge:

on adding folder items to this_folder after receiving added_items
try
set notification to ""
set fileList to ("") as Unicode text
set notifyTitle to ("") as Unicode text

end try
end adding folder items to

Copia y pega el script en un documento nuevo del Editor de Scripts, guárdalo en Librería > Scripts > Folder Action Scripts. Ahora en Acciones de Carpeta selecciona este nuevo script y cuando el archivo termine de copiarse, recibirás una notificación de Growl sin la necesidad de tener que pulsar ningún botón.