Un primer vistazo a QuarkXpress 7, III

Colaboración es una de las claves de esta nueva versión de Quark. Aunque primero haremos una reseña a las nuevas características de trabajo con otros archivos, como los archivos de Photoshop o los libros de Excel, el peso importante y una de mas mejores características de esta versión es el impresionante entorno colaborativo que supone que varias personas puedan estar trabajando de forma simultánea en un mismo proyecto, de manera que incluso podemos hablar de un nuevo "puesto de trabajo": El Director de Proyecto.

Integración con otros tipos de documentos
QuarkXpress es capaz de trabajar ahora con otros tipos de documentos como el formato nativo de Photoshop (.psd), archivos PDF, archivos de Excel y archivos Flash.

El uso de archivos de Photoshop resulta extraordinariamente interesante, porque una vez importado un documento de Photoshop, vía menú Ventana > Importación PSD, podemos controlar la visibilidad de las diferentes capas del documento, la visibilidad de sus canales (para las transparencias) y los correspondientes trazados, de manera que un único documento puede ser usado en diferentes cajas sin tener que disponer de diferentes copias.

Además podremos ajustar tanto la forma de mezclarse esas capas (blending) como su opacidad, de manera que si queremos hacer un retoque, no necesitaremos volver a Photoshop para hacer un retoque y volver a importar: directamente lo podremos hacer desde Quark.

Sincronizar contenido
En la anterior versión de Quark, ya se introdujo una nueva característica que permitía sincronizar texto de manera que un elemento de texto al que se le añadía la propiedad de sincronizado, una vez camviado en un punto determinado, este cambio se traduce en todos los elementos "sincronizados".

En esta versión se han aumentado estas capacidades a todas las características posibles de los elementos, ya sean contenidos o continentes, de manera que fotografías, elementos, textos, tamaños, se pueden sincronizar usando la paleta de contenido compartido.

La importancia de la mejora de esta característica no radica en los pequeños documentos, sino en los catálogos y libros, especialmente en los nombres propios, direcciones y elementos que pueden variarse, como precios o tantos por ciento al respecto de ellos (catálogos por puntos). Es importante tener esta característica antes de empezar y elegir los elementos a sincronizar, de manera que un mismo diseño pueda modificarse rápidamente sin necesidad de tener que viajar entre innumerables páginas y con la (desgraciada) posibilidad de que nos olvidemos de alguna caja en concreto.

Compartir contenido
Esta interesantísima característica nueva en Quark permite organizar completos grupos de trabajo en los que varias personas pueden trabajar en un mismo documento simultáneamente de forma escalar, de manera que por ejemplo, en grandes trabajos, no solo una persona tiene que estar forzosamente atada a un proyecto, sino que simultáneamente, varias personas pueden estar trabajando contra el mismo documento en dos formas diferentes:

Trabajando en comunidad
El director del proyecto puede elegir que grupos de elementos son compartidos para un segundo usuario. Usando la herramienta para compartir, elige una serie de bloques determinados, los guarda como un documento nuevo que un segundo usuario puede abrir y retocar convenientemente, de manera que el documento, según las preferencias específicas a la hora de compartir el proyecto, se actualice de forma correcta. Puede realizarse al cerrar el documento, al abrirlo, o mientras se trabaja en el a intervalos regulares, de manera que puede verse "en vivo" cada X segundos (personalizable) las correspondientes actualizaciones. Si además, activamos la copia de seguridad automática, podemos disponer de un documento vivo que se va construyendo desde puestos externos y que se guarda solo sin la necesidad de terceros.

Hay dos puntos claves a tener en cuenta: Uno, que la ruta de los archivos compartidos para la actualización del proyecto general se ha de respetar, de manera que es importante organizar previamente un trabajo de este tipo. Una buena manera de hacerlo es crear una carpeta con el documento, otra carpeta con los archivos necesarios (imágenes, archivos de recurso, documentación) y una tercera carpeta llamada compartido en la que situar subcarpetas con los nombres de los participantes del proyecto, o subcarpetas con los diferentes elementos compartidos (textos, gráficos) de manera que las rutas de archivo permanezcan inalterables y la documentación permanezca organizada.

Para un director de proyecto de este tipo resulta imprescindible saber si los diferentes elementos compartidos han sido actualizados, así que el uso inteligente de las etiquetas del Finder es una buena manera de mantener el orden en este tipo de proyectos. o el uso y control de las fechas.

Una buena característica extra para las posteriores versioens de Quark sería una paleta llamada "arbol de proyectos" donde pudiéramos ver de forma gráfica todas las conexiones de un gran trabajo y poder constatar de un vistazo que elementos se han actualizado y con que fecha u hora.

Si uno de los gregarios del proyecto añade o usa elementos que no se han usado en el proyecto base, estos deberán ser añadidos (imágenes, tipografías) al proyecto original.

A todos los efectos, los grupos de elementos compartidos funcionan como documentos de Quark independientes, así que un reunir para impresión debería bastar para añadir a posteriori los nuevos elementos.

La otra opción para compartir son las capas. Directamente es posible compartir una capa completa, de manera que estas capas pasan a se elementos compuestos de elementos de forma compleja que posteriormente pueden ser sincronizados con el documento original, pudiéndose añadir incluso con un simple arrastrar y soltar a terceros documentos vía previo enlace.

Este tipo de formato de trabajo permite, por ejemplo, descomponer un catálogo entre varias personas (imágenes, textos, traducciones, tablas de precios, etc) que trabajan simultáneamente contra un servidor central, evitando la navegación por la red de copias "fantasma" desactualizadas o con diferentes grados de actualización, lo que puede suponer una auténtica pesadilla a la hora de reunir el documento para la impresión final.

Los elementos sincronizados y los elementos compartidos con terceros usuarios disponen en el documento maestro de elementos gráficos de identificación. Es importante recordar a los gregarios que los elementos sincronizados comunes (no los compartidos) han de preservarse, o si son modificados por varios usuarios puede dar lugar a que en la reunión final, cada documento compartido actualice a su manera los elementos sincronizados.

Una imprenta, un servicio de filmación o un estudio gráfico puede desarrollar sin problemas, y con un poco de orden, un entorno colaborativo que permita que un único trabajo complejo y pesado pueda ser terminado en un tiempo record entre varias personas, diversificando además la potencia computacional necesaria para mover por ejemplo, un catálogo extremadamente pesado y complejo.