Adobe presenta la nueva solución de administración de derechos para múltiples formatos que permite crear documentos más seguros

Adobe Systems Incorporated ha presentado hoy Adobe® LiveCycle® Policy Server 7, una solución para la administración de los derechos en la empresa (Enterprise Rights Management, ERM) que protege y controla documentos a lo largo de todo su ciclo vital, desde la creación hasta el archivado y la destrucción, pasando por la distribución y la colaboración. Ahora, las organizaciones pueden llevar a cabo procesos empresariales críticos de una forma más segura al proteger una gran variedad de documentos financieros, gubernamentales, de ingeniería u otro tipo de archivos en múltiples formatos, incluidos PDF de Adobe, Microsoft Word, Microsoft Excel y archivos CATIA V5 de Dassault Systèmes.
“La colaboración es la base de los negocios. Tanto si se está trabajando con un colega en el mismo edificio o un compañero en la otra punta del planeta, es crucial tener un control persistente sobre información delicada allá donde vaya,”, señaló David Mendels, vicepresidente primero de soluciones para empresas de Adobe. “Adobe LiveCycle Policy Server 7.2 proporciona la flexibilidad para intercambiar información delicada en el formato en el que se creó y se utiliza. Ahora las empresas pueden acelerar el ritmo de innovación y reducir el plazo de comercialización al permitir la colaboración en una fase más temprana del proceso, con mayores garantías de que la información patentada está protegida más eficazmente contra la divulgación accidental o intencionada.”

Con Adobe LiveCycle Policy Server 7.2, las organizaciones pueden actualizar o cancelar derechos de uso independientemente de dónde se almacena o se distribuye la información, a la vez que se hace un seguimiento de la actividad de un documento recogido en una registro de auditoría, de esta forma las organizaciones pueden aumentar su capacidad técnica, legal y reguladora para realizar operaciones delicadas electrónicamente. Como resultado, las organizaciones pueden obtener más datos para la inteligencia de la empresa, satisfacer mejor el cumplimiento de la regulación y reducir posibles riesgos. Además, Adobe LiveCycle Policy Server 7.2 es una solución multiplataforma que permite a las organizaciones reunir información colectiva y comparar las credenciales del usuario con directorios de autenticación existentes.
“Como firma líder en diseño e ingeniería, nuestros ingenieros y diseñadores colaboran frecuentemente con socios y clientes. La colaboración e intercambio seguros son críticos para nuestro negocio,” sentenció Randy Fix, director de automatización, Fluor Corporation. “Esperamos utilizar Adobe LiveCycle Policy Server 7.2 para proteger nuestros diseños y métodos al imponer políticas de administración de derechos a documentos delicados en su formato original. Gracias a la protección de estos documentos a lo largo de todo su ciclo vital, reduciremos de forma significativa los riesgos para la información confidencial al denegar el acceso a documentos electrónicos a empleados y contratistas que han dejado de tener relación con la compañía.”

Además, Adobe LiveCycle Policy Server 7.2 para CATIA ofrece a los profesionales de la ingeniería la capacidad de aplicar controles de acceso y de uso en los propios documentos de diseño e ingeniería CATIA V5R16 de Dassault Systèmes. Los usuarios de CATIA ahora pueden utilizar políticas para separar las partes de un conjunto que puedan requerir diferentes niveles de protección. Adobe LiveCycle Policy Server 7.2 se extiende a sistemas secundarios como sistemas de administración del ciclo vital del producto (Product Lifecycle Management, PLM) y de administración del contenido empresarial (Enterprise Content Management, ECM) para ayudar a proteger los valiosos flujos de trabajo de ingeniería, incluidos la colaboración en la cadena de suministro y el control externo de la versión.

Adobe también ha anunciado hoy el Centro de Documentos de Adobe (Adobe Document Center), un servicio externo que permite a los trabajadores individuales proteger, controlar y rastrear documentos PDF, Word y Excel a través de la Web (ver nota de prensa aparte). Este servicio ofrece funcionalidad a Policy Server 7.2 directamente desde el programa informático Adobe Acrobat® 8Adobe, plugins para Word y Excel y, más adelante, directamente desde el servicio web.

Precio y disponibilidad
Adobe LiveCycle Policy Server 7.2 ya está disponible. El precio comienza en 119€ por usuario. Para obtener más información, visite www.adobe.com/products/server/policy. Los clientes actuales de Adobe LiveCycle Policy Server con un contrato de mantenimiento y ayuda pueden descargar las extensiones para Word 2003 y Excel 2003 de forma gratuita desde www.adobe.com/procuts/server/policy.