Triunfar con PowerPoint, II: Para que sirve PowerPoint y para que no sirve

powerpointPowerPoint es un programa que reúne muchas (y buenas) características. Sus dos campos de trabajo específicos, la generación de presentaciones y en menos medida, la creación de contenidos multimedia. Su absoluta ubicuidad lo ha encumbrado como programa preferido para crear la mayoría de estas “tonterías” que corren por internet y que acaban siempre en nuestro buzón decorreo electrónico, pero es una gran herramienta para el mundo empresarial y educativo.

PowerPoint en el mercado es una de las grandes aplicaciones empresariales y educativas. para ser consciente de la importancia de este software, es que Apple compite en el mismo mercado (que no en el mismo segmento) con su solución Keynote incluida en iWork. En el mundo de Windows hay una grandísima colección de aplicaciones que compiten con ella.

PowerPoint es además una herramienta de valor añadido, puesto que su función específica (y hablamos del mercado empresarial y educativo, que es del que vamos a hablar en esta serie de artículos) es la de generar un interés primario en un contacto que muchas veces es vital: el contacto directo con el cliente o con el alumno, o la presentación ante el circulo empresarial de todo tipo de eventos, desde presentaciones de nuevo producto, conferencias, clases a grupos de alumnos… o a la presentación de un proyecto, actos fiscales … las posibilidades son muy extensas cuando se trata de (sobre todo) comparecer en público y apoyar nuestros argumentos con un respaldo visual que acompañará nuestra presentación.

Su ubicuidad en multitud de tareas y su facilidad de uso lo han convertido en aplicación de cabecera para realizar las tareas mas extrañas.

PowerPoint no sirve para diseño impreso

Aunque tiene unas capacidades gráficas elevadas, PowerPoint no es un programa de diseño pensado para el papel impreso. El diseño de un catálogo, tarjetas de visitas, cartas con PowerPoint es complejo a la hora de trasladar a papel impreso y ademas, fuerza un gasto innecesario en la creación de la impresión.

Es posible, si, pasar de PowerPoint a papel impreso, pero se ha de diseñar en PowerPoint con unas características tan estrictas, y luego, caer en manos de un preimpresor con grandes conocimientos y experto, que es un riesgo innecesario intentarlo. Confía en las indicaciones de su preimpresor (o de su departamento de diseño o márketing) para estas tareas.

PowerPoint no sirve para hacer informes

En nuestros casos prácticos que veremos en el siguiente artículo (dos errores de bulto en el uso de PowerPoint o de cómo debemos preparar una presentación) veremos como la facilidad de uso y la vistosidad de PowerPoint ha sido usada para usos en los que ha causado problemas. Y no por culpa del programa, sino por el mal uso que se ha dado de el.

Por eso, PowerPoint no sirve para hacer informes. Para hacer informes tiene dos excelentes herramientas dentro de Office: Word y Excel.

En el próximo artículo veremos como dos mal usos de PowerPoint han causado problemas tanto por su aplicación incorrecta como por una deficiente preparación de una presentación.

Publicado por micro en Powerpoint 2004, Tutorial el 23-10-2006 | Imprime este artículo | RSS 2.0 | trackback

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