Privacidad en Office para Mac 2004

OfficeMacOffice para Mac 2004 comparte la información personal que hemos indicado durante la instalación de Office. Es importante estar familiarizado con la manera que Office compate esta información, de manera que los administradores de seguridad mantengan la política de privacidad de la empresa en función de los datos que quieran ofrecer.

Word, Excel y PowerPoint añaden, por ejemplo, el nombre y el nombre de la empresa en la pestaña sumario en el cuadro de diálogo de propiedades, añade un nombre de usuario para los comentarios y revisiones de los documentos.

Word usa esta información para generar una dirección de respuesta para crear sobres de correos y etiquetas en los asistentes que se usan para crear este tipo de papelería. Word también usa esta información cuando crea documentos a partir de las plantillas creadas para las empresas en la Galería de Proyectos. Excel usa esta información para crear cabeceras o pies de página personalizados que podrían incluir el nombre y el nombre de la empresa.

Cuando un usuario abre un programa de Office para Mac 2004, el programa reconoce la actual identidad del usuario: es la “identidad activa“. En Word, Excel y PowerPoint la identidad activa determina el creador del documento, así como la información de contacto que aparecerá en las correspondientes plantillas. Como un usuario puede marcar un documento para controlar los cambios realizados, las identidades de Office 2004 permiten que cada persona reciba recordatorios solo de sus propios documentos.

Sin embargo, según las diferentes políticas de privacidad de las empresas o usuarios, estos datos pueden ser cambiados de la siguiente manera:

Cuando un usuario actualiza la información de cualquier programa de Office, esta actualización se transmite al resto de programas de la Suite



Microsoft recalca que excepto si un usuario manda un documento a Microsoft con sus datos, la empresa de Redmond no tiene acceso a ninguna información incluida en los documentos.

Publicado por micro en Entourage 2004, Excel 2004, Office 2004, Powerpoint 2004, Seguridad, Tutorial, Word 2004 el 29-8-2006 | Imprime este artículo | RSS 2.0 | trackback

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