Plantillas a go-go!: El regreso

OfficeMacSi en la anterior entrada hemos hablado de las plantillas que ofrece Microsoft como recurso, en esta segunda parte vamos a ver como manejar una plantilla partiendo de un documento. Hay dos posibilidades, una ofrecida directamente por Apple y otra, mucho más compatible cuando se trata de mover documentos entre diferentes plataformas.

El sistema de Apple

Apple ofrece la posibilidad de convertir un documento de Office (y por extensión, cualquier documento) en una plantilla. Sólo es necesario obtener información del documento (Manzana + tecla i) y navegar hacia la mitad del cuadro. En ella veremos un cuadro que indica:

plantillas.jpg

Sólo tenemos que hacer click en Plantilla y el icono del documento pasará a ser una plantilla.

Este método nos permite convertir un documento de Word, una hoja de cálculo de Excel o una presentación de PowerPoint en una plantilla. El documento mantendrá su extensión, y la gestión de “plantilla” corresponderá al sistema operativo … pero si movemos este documento a otra plataforma, su cualidad de plantilla desaparecerá.

El sistema correcto

El sistema correcto pasa por cambiar la extensión del documento, de manera que las diferentes aplicaciones de office en cualquier plataforma entiendan que eso es una plantilla y no un documento.

Las extensiones correspondientes a las plantillas para las aplicaciones de Office son:

Evidentemente, podemos abrir el documento y hacer un guardar como (manzana+ tecla mayúsculas+ tecla S), pero resulta bastante mas cómodo cambiar simplemente la extensión.

¡¡¡Pero es que no veo las extensiones!!!

Apple por defecto esconde las extensiones de los archivos, pero en las preferencias del Finder es posible marcar una casilla donde se mostrarán todas las extensiones del sistema. para ello debemos acceder a Finder > preferencias > Avanzado y marcar la casilla correspondiente:

preferencias_finder.png

Con ello podremos ver las extensiones de los archivos. Si el archivo no tiene extensión, simplemente se la puedes escribir al final del nombre del documento: nombre del archivo.extensión.

Publicado por micro en Office 2004, Recursos, Tutorial el 12-9-2006 | Imprime este artículo | RSS 2.0 | trackback

Enlaces relacionados

  • Plantillas a go-go!
  • PowerPoint 2004 Básico IV: Elegir una plantilla
  • PowerBacks gratuito
  • Word 2008 Básico II: Nuevas características de Word
  • PowerSlider para Keynote, PowerPoint
  • Primeras imágenes de Office 2008
  • Guardar todos los documentos de forma rápida en Office
  • Triunfar con PowerPoint VII: Obtención de recursos
  • Privacidad en Office para Mac 2004
  • Más recursos para Office
    • Una respuesta a “Plantillas a go-go!: El regreso”
      Edu indica:

      Siempre que descargo un fichero de Office en mi mac el sistema le cambia automáticamente la extensión. Si es un ppt, lo pasa a ppt.pot, si es un doc, doc.dot. No quiero que haga esto porque así no puedo verlos en vista previa. ¿Cómo puedo cambiar esto?

    Añade un comentario

    Los comentarios están sujetos a la usabilidad de la bitácora. Al colocar un comentario en esta web, acepta que sus datos queden recogidos en una base de datos propiedad de Faq-mac S.C., ubicada en EE.UU., cuya finalidad es el almacenamiento de los mismos.