Office y Bento: dos poderosos compañeros que no se entienden demasiado bien

Microsoft_Office_2008_Icon.pngRecientemente en www.faq-mac.com hemos estado revisando el software de base de datos Bento. Bento trabaja de forma muy sencilla creando bases de datos que nos permiten tener todos nuestros datos al alcance de la mano. Office 2008 para Mac no cuenta con una aplicación de bases de datos integrado en la Suite, asi que .,… como pasar nuestros datos entre ambas aplicaciones?: usando el formato .csv

El formato csv (datos separados por comas) nos permite importar o exportar datos desde Excel o Bento y llevarlos de una aplicación a otra. Sin embargo, nos vamos a encontrar con un problema que son las codificaciones.

para ello vamos a ver dos casos típicos de como evitar este problema:

De Bento a Office

El unico sistema que hemos encontrado para solucionar el problema es en tres pasos:

  1. Exporta los datos de Bento
  2. Abrelos con TextWrangler (gratuito)
  3. copia y pega el contenido en un documento de Word
  4. guárdalo en formato .txt y cambia la extensión a csv

Al volver a abrirlo con Office (lo hemos probado con Office 2008 para Mac, pero creemos que en Office 2004 funcionará igual), se ven bien los acentos, etc …

El problema es complejo, porque en algún momento indeterminado, las codificaciones de Bento interfieren con las de Office. Bento exporta como Mac OS Roman y al abrirlo en Word no permite elegir MacOS Roman … y elige por defecto Unicode.

Desde Office a Bento

Excel es la aplicación que más nos va a interesar a la hora de exportar datos, pero nos vamos a encontrar con los mismos problemas con las codificaciones:

Cuando exportemos desde Excel, elegiremos el formato csv para Windows:

esxcel_csv_win.jpg

Nos vamos a encontrar no solo con el mismo problema con las codificaciones, sino que además, en vez de usar una coma “,” Excel coloca punto-y-coma “;” para separar los campos, así que lo primero que hay que hacer es un Buscar y cambiar para luego seguir el proceso:

  1. Exporta los datos de Excel
  2. Abre er documento con TextWrangler (gratuito)
  3. Cambia los puntos y comas por las comas
  4. Ves al menú File y elige: Reopen Using Encoding > Western (Windows Latin 1)
  5. copia y pega el contenido en un documento de TextEdit sin formato
  6. guárdalo en formato .txt y cambia la extensión a csv

Y ya podrás importarlo a Bento sin problemas

Publicado por micro en Office 2004, Office 2008, Trucos el 26-5-2008 | Imprime este artículo | RSS 2.0 | trackback

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