Mi Office, donde quiera

Microsoft_Office_2008_Icon.pngCada usuario de office cuenta en su carpeta de usuario, en la carpeta de documentos, con sus datos de Office dentro de una carpeta llamada Datos de usuario de Microsoft, donde está almacenada toda la información relativa al uso de las aplicaciones de Office, incluidas las identidades de Entourage, plantillas, proyectos y más. Si te pasa como a mi, que tienes varios Mac y varias instalaciones de Office hechas, pero realmente solo trabajas con una única identidad, es muy complejo mantener esa identidad actualizada en varias máquinas simultáneamente … hasta ahora.

Con este pequeño tutorial en pocos y sencillos pasos, lo que vamos a hacer es crear una identidad única para todas las instalaciones de Office en una única red.

Paso a paso

  1. Sal de todas las aplicaciones de Office
  2. Ves a la carpeta de tu usuario/documentos/Datos de usuario de Microsoft y haz una copia de seguridad de la misma antes de empezar
  3. Una vez tengas hecha la copia de seguridad, copia esta carpeta en un disco duro de Red y borra la carpeta tu usuario/documentos/Datos de usuario de Microsoft. En mi caso, lo hemos copiado a una memoria USB que está conectada a una Estación base Airport Extreme
  4. Cuando tengas copiada esta carpeta en la memoria USB (o en un disco duro externo ethernet … o a cualquier dispositivo que puedas montar por red), monta el correspondiente disco y crea un alias (comando + L) de la carpeta, y copia el alias a tu carpeta tu usuario/documentos/Datos de usuario de Microsoft
  5. Retira la palabra alias al final del texto

Consideraciones

El uso que hace Office de esta carpeta es intensivo, así que necesitas una conexión rápida para que Office acceda a esta carpeta. De forma inalámbrica el acceso es muy lento, así que Office irá muy despacio puesto que tiene que comunicarse contínuamente con esta carpeta, pero si usas un disco duro por ethernet sobre una red cableada el tiempo de acceso se reduce drásticamente.

La ventaja de este truco es que si vas colocando los correspondientes alias de los en diferentes ordenadores de esa red, no tienes que andar moviendo archivos periódicamente de un ordenador a otro y podrás acceder a los mismos datos desde cualquier ordenador.

Nadie dice que tengas que usar una conexión de Red, de todas formas. El truco funciona si mueves la carpeta Datos de usuario de Microsoft en una memoria USB o disco duro externo y colocas los correspondientes alias en cada carpeta documentos de cada usuario, aunque entonces deberás desplazar y conectar esa memoria o disco duro a cada uno de los ordenadores.

Si el rendimiento de este sistema no te convence, siempre puedes restaurar tus datos desde esa identidad externa volviéndola a copiar en la carpeta Documentos en tu usuario, y borrando el alias que estaba en su lugar.

También es MUY IMPORTANTE tener en cuenta que esta carpeta solo debería poder accederse con un solo Office a la vez: no intentes trabajar con dos instalaciones de Office simultáneamente contra la misma carpeta en Red o podrías corromper los datos.

El truco funcio0na perfectamente con Office para Mac 2008 y muy posiblemente con Office para Mac 2004.

Publicado por micro en Office 2004, Office 2008, Trucos el 13-6-2008 | Imprime este artículo | RSS 2.0 | trackback

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