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Ultima modificación: 2008-07-02 11:21:26 (GMT +2)
Compatibilidad de Office para Mac 2004
¿Compartes tus documentos con usuarios de otras versiones de Office para Mac o para Windows? ¿Has enviado un documento a un colega solamente para saber, por ejemplo, que los gráficos o los tipos de letra en su documento no se ven correctamente en su equipo?. Con la nueva función Informe de Compatibilidad de Microsoft Office, puedes comprobar que los documentos que genera en Microosft Word, Excel y PowerPoint son compatibles con otras versiones de Office, y así garantizar que se ven de la forma deseada cuando se abren en otros equipos.
Por defecto, el Informe de Compatibilidad valida automáticamente la compatibilidad con versiones desde Office 97 a Office 2004 siempre que se abre un documento. Además comprueba la compatibilidad mientras trabaja con ellos. Los Informes de Compatibilidad identifican y ayudan a resolver posibles problemas en un documento que podría no verse o imprimirse adecuadamente en versiones anteriores de Office para Mac, o en otras de Office para Windows.
Comprobación de compatibilidad
El Informe de Compatibilidad valida la compatibilidad de sus documentos cuando se hace realiza alguna de estas acciones:
- Abrir un documento Por defecto, al abrir un documento el Informe de Compatibilidad valida automáticamente la compatibilidad con versiones desde Office 97 a Office 2004.
- Modificar un documento El Informe de Compatibilidad comprueba la compatibilidad mientras se trabaja en un documento Word, Excel o PowerPoint. Se puede validad la compatibilidad de un documento para versiones concretas de Office, haciendo click en la versión de Office deseada dentro del menú Comprobar compatibilidad con en la ventana del Informe de Compatibilidad.
- Guardar un documento La primera vez que se guarda un documento, o cuando se elige Guardar como en el menú Archivo, el Informe de Compatibilidad avisa de los posibles problemas, si es que ha detectado alguno, y muestra un mensaje sugiriendo que se pulse el botón Informe de Compatibilidad en el cuadro Guardar como para ejecutar el Informe de Compatibilidad y comprobar el documento.
Si aparece algún posible problema, el botón Herramientas se destaca y puede pulsarlo para abrir la ventana del Informe de Compatibilidad y revisar los posibles problemas detectados.
En algunos casos, el Informe de Compatibilidad no puede chequear todo el documento. Para asegurarse de que todo el contenido del documento ha sido revisado, pulsa Revisar Documento en la ventana del Informe de Compatibilidad.
Notificación de problemas de compatibilidad
Cuando se detecta un problema en un documento, aparece en la lista Resultados de la ventana del Informe de Compatibilidad. Para ver una explicación del problema, haz lo siguiente:
- Selecciona alguna de las incidencias en la lista Resultados. El objeto o contenido afectado por el problema aparece seleccionado dentro del documento.
Si hay mas de un elemento afectado dentro del documento por el mismo problema de compatibilidad, la incidencia aparece en la lista Resultados una vez por cada elemento afectado en el documento.
Resolución de incidencias de compatibilidad
para resolver incidencias de compatibilidad sigue estos pasos:
- Si prefieres que Office resuelve el problema automáticamente, pulse Reparar. Para resolver todas las instancias de la incidencia seleccionada en la lista Resultados, pulsa en la flecha junto a Reparar, y después selecciona Reparar todos.
- Si el incidente no te afecta, seleccione Ignorar. Para pasar por alto todas las instancias del problema seleccionado en la lista Resultados, pulsa en la flecha junto a Ignorar, y después selecciona Ignorar todos. Para ignorar este problema en todos los documentos, haz click en No volver a mostrar.
Si deseas más información sobre el problema de compatibilidad, pulse en Ayuda. Normalmente la Ayuda contiene información sobre cómo resolver el problema por sus medios, especialmente si Office no dispone de una solución aplicable.
Configurar las opciones del Informe de Compatibilidad
Se pueden configurar las siguientes opciones del Informe de Compatibilidad:
- Activar o Desactivar la comprobación del Informe de Compatibilidad Para activar o desactivar las comprobaciones automáticas, en el menú Aplicación (Word, Excel, o PowerPoint), selecciona Preferencias, luego Compatibilidad, y deselecciona la opción Comprobar compatibilidad de los documentos.
- Resetear la lista de problemas de compatibilidad ignorados Para resetear la lista de problemas de compatibilidad que ha decidido ignorar, en el menú Applicación (Word, Excel, o PowerPoint), selecciona Preferencias, pulse en Compatibilidad, y luego pulsa en Resetear Problemas Ignorados.
- Resetear todos los problemas de compatibilidad Para resetear la lista de los problemas ignorados, incluyendo aquellos que ha indicado como “no volver a mostrar”, en el menú Aplicación (Word, Excel, o PowerPoint), pulse en Preferencias, selecciona Compatibilidad, y después pulsa en Resetear Todos los problemas.
Más información
Si necesitas más información sobre el Informe de Compatibilidad y cómo resolver algún caso en que no hay ninguna solución directa disponible, busca por informe compatibilidad en la Ayuda.
Publicado por micro en Office 2004, Tutorial el 31-8-2006 | Imprime este artículo | RSS 2.0 | trackback
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