Aprende a enviar correos electrónicos con Entourage

entourageLa reciente multa de 600 euros a una mujer que envió un correo electrónico por cuenta de una empresa para una campaña publicitaria muestra que hemos de tener cuidado de como enviamos nuestros correos electrónicos. Esta señora dejó las direcciones de los destinatarios accesibles a todos ellos, lo que ha terminado por provocar una demanda.

Los diferentes campos a rellenar cuando se manda un correo

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  1. Para: Será la dirección principal del destinatario al que enviamos un correo. En este campo podemos añadir más de una dirección de correo, pero serán todas visibles a la lista completa de usuarios a los que les envíes el correo.
  2. Cc: Acrónimo de Copia Carbón. Los correos añadidos en este campo recibirán una copia del correo que envías a la dirección principal Para:, pero serán visibles a todos los que reciban este correo.
  3. Cco: Acrónimo de Copia Carbón oculta: Los correos que introduzcamos en este campo no aparecerán en lista de distribución de correo.

Como siempre, no olvides poner el Asunto, o muy posiblemente tu correo será succionado por un filtro Anti-Spam

2 Casos prácticos

Enviar un correo a muchas personas
Muy sencillo: las direcciones de la lista de distribución las colocaremos en el campo Cco: , y en el campo Para: nos colocaremos a nosotros mismos. De esa manera, los que reciban el correo verán que lo envías tu y es para ti, pero recibirán el correo sin la lista de distribución expuesta.

Enviar un correo con copia oculta
Imagina que respondes a un correo que te ha llegado y quieres que tu socio, o un amigo, vea la respuesta. Le das tranquilamente al botón de responder y añades la dirección de tu socio (o de tu amigo) en el campo Cco:. Así el recibirá una copia del correo sin que el destinatario de la respuesta lo sepa.

Publicado por micro en Entourage 2004, Tutorial el 02-8-2007 | Imprime este artículo | RSS 2.0 | trackback

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